500名ほどの集まりの出席管理ツールについて

質問

今度、全員集まると500名位になる会の幹事を頼まれました。

しかし名簿がないため、今は私の連絡先をメールで転送してもらっていますが、
・いろんな人から何回も連絡が来る
・転送した人はみんな知ってた
・誰が知らないのかわからない
・誰が出席なのか？
といった声があったため、出欠管理サイトの使用を検討しております。
(もちろん幹事としてはうまく管理したい、連絡がいってない人を減らしたいというのもあります)

そこで出欠管理ツールを使えばいいと思ったのですが、詳しくないのでオススメを教えてください。

条件としては
URLを教えれば各個人が出欠(出席、欠席、未定)を携帯電話からでも登録でき、管理者からのメールも受け取れる。
(こっちで登録するのは負担が大きい。個人同士は連絡先がわからない方が良い。日程はもう決まっているが、場所が決まっていないので詳細連絡が今後必要)
できれば、登録した人をあいうえお順に並び替えれる。(人数が多いので、登録順だと訳わからなくなりそう)

年末なのでまだ先ですが直前だと集まれないと思い、今から準備しています。
同じように幹事をされた方や、良いアイディアをお持ちの方、上記条件に満たなくても良いサイトをご存知の方いらっしゃれば、よろしくお願いします。

回答No.1

mekuriya · ベストアンサー

宴会幹事必読！　できる幹事のためのWebサービス―出欠管理編 - できるネット＋　編集部ブログ
http://dekiru.impress.co.jp/blog/2008/11/web.html

お礼

遅くなり、申し訳ございませんでした。
回答ありがとうございました。
いろいろなサイトの比較ができるのがわかりやすかったです。

回答No.2

yumi0215

メーリングリストが便利だと思います。

freeml
http://www.freeml.com/

アンケート・出欠管理・アルバム作成など簡単に管理できます。携帯からもパソコンからも利用が可能です。
個人間でのメッセージのやり取りもできますが、アドレスは共有されないのでメーリングリスト外では確認することが出来ません。
登録した人以外アクセス禁止にしておけば他人に内容を見られる心配もありません。
ただ登録者の並べ替えはなさそうです。

私も幹事をするのでとても便利に使っていますよ。

お礼

遅くなり、申し訳ございませんでした。
回答ありがとうございました。
メーリングリストというのは思いつきませんでした。
参考にさせて頂きました。