結婚式の２次会について

質問

友人の結婚式２次会の幹事を任されてしまい、初めてのことなので戸惑っています。まずは出席者の人数を調べることから始めなければならないのですが、リスト２００人の出欠をメールではなく、何かツールのようなもので簡単に（確実に）行える方法があれば教えてください。

回答No.2

koutantana · ベストアンサー

イベント出席ツール、以下おすすめです。
イベントを作成しURLを送ることで、出欠管理や集計ができます。

X-出欠管理
https://x-sys.jp/personal/at/

幹事のみ会員登録すれば利用でき、イベント情報の修正や
出欠確認、回答期限の設定やコメントも残せて、集計までできるので
手書きやエクセルで管理しなくて済むのも便利です。

また、友達同士で会員登録（お互い顔アイコンを登録）して
アクセス制御をかければ、わかり易くてとても便利です！

お礼

ありがとうございます。このツールは色々なアクセス制御ができるようですね。お名前を入力してもらう関係上、ＳＳＬで利用できる、こちらのツールを利用することにいたしました。

結婚式の2次会だけでなく、飲み会の出欠管理にも利用します！

回答No.1

pupupu

私の時は結婚式はホテルで挙げたのですが、二次会の幹事を誰も引き受けてくれなかったので
自分たちで案内を作って、出欠をとったような気がします。

当日やっぱり来れなくなった人とか、逆に急だけど参加したくなった人とか。
なかなか予定通りには行きませんでしたが・・・
会費制にして、人数もアバウトに何となく終わったような感じでした。

だいたいの人数とお料理と・・・
あと、お土産と言うか記念品を多めに準備しておくと良いです～
あまりきっちり計画を立てていても、当日なかなか数字通りにはいかないです。

何かサプライズも用意しておくと楽しいですね～

お礼

なるほど大変そうですね。参考にさせていただきます。ありがとうございます。