経費の月ヅレ計上方法を今年度から変更できるか

質問

個人事業の青色申告者です。

今まではNTTの電話代について、請求書に基づき前月利用分を当月分として計上してきました。
（金額的にも大きくないので決算時も月ヅレのままで継続処理。H18年開業より継続）
また、インターネット回線使用料はおなじNTTでありながらプロバイダーからの請求だったため
当月利用分を当月計上しておりました。

この度、請求元が「電話代＋インターネット回線使用料」がNTTから、「インターネットプロバイダー料」がプロバイダーからとに変わり、ネット回線使用料も請求書到着が遅くなってしまいました。

考えた計上方法はNTT分については、今までの電話代と同じように前月利用分を当月分として計上し、決算時に12月利用分を未払費用で計上する方法です。
そうすると、今年だけ電話代が13ヶ月分になってしまいますが、問題あるでしょうか。
もちろん「請求元が変わったため」など注釈は控えておくつもりです。

開業以来一度も税務調査はなく、税理士さんに頼らずきたので細かいことがわかりません。
よろしくお願いします。

回答No.4

noname#241737 · ベストアンサー

私も＃３の回答同様、問題ないと思います。
仮に調査で「今までずれていたのはけしからん」という調査官がきたとしても、その翌期の経費では認められるべき内容ですから、いくら延滞税が高いといってもたいした額にならず、「次回から気をつけるように」となる可能性が高いです。月に何十万も電話代がかかっているなら別ですが。
ただ、今回発生ベースで費用を計上することにしたのですから、今後はそのやり方を継続することが大事です。「つまみ食い」と見られると調査官に故意にやっているととられて心証が非常に悪くなります。
ご心配であれば、顧問契約までしなくても一度税理士さんに帳簿の点検を頼んでみるのもいいかと思います。

お礼

回答と今後の課題をわかりやすくご指摘いただきありがとうございました。
とてもホッとしています。
小額の経費月ズレについても「問題ないが継続が大切」という認識があったので
今回のことでとても悩んでいました。
確かに、今年度については理由があるので計上方法を変更し、今後はそのやり方をきちんと継続していこうと思います。
また、税理士さんへの帳簿点検も近々依頼することにいたしました。

回答No.3

molly1978

>そうすると、今年だけ電話代が13ヶ月分になってしまいますが、問題あるでしょうか。

経費を二重計上した訳ではありませんので、あまり気にする必要性はありません。もし尋ねられたら事情を説明すればすむはずです。

お礼

ありがとうございます。
とてもホッとしました。そうですね、理由があるのだし、きちんと説明したら大丈夫ですね。
しかしやはり素人判断で行っていたところもあり、一度税理士さんに今までの経理を見ていただくことにしました。

回答No.2

guppy100526

>開業以来一度も税務調査はなく、税理士さんに頼らずきたので細かいことがわかりません。

・ご質問のような細かいところは、あまり気になさらないで良いと思われます。
　仮に税務調査で、そんな細かいところを見る調査官なら、調査のポイントがズレているので「ラッキー」でしょう。

お礼

ありがとうございます。
ご回答を読んで今回の件は少し安心しました。
が、今後のためにも一度
やはり税理士さんに見ていただくことにします。

回答No.1

nrhp618

まず、電話料の計上方法についてですが、
前月分を当月分としての計上は、税法上、全く認められません。
これまでないから今後も、税務調査がないとは全く限りませんし、次回の決算月の翌月などに、開業からの一斉調査に入られる可能性が大変に大きいと思われます。
次に、
何故、電話料だけが１３か月分になるのか大変に不思議でなりません。

来週早々にでも、開業以来からの経理、総務関係など、一切の調査を税理士に一任された上でして頂かれることを是非にお勧め致します。
最悪時には、
税務調査などにより、事業継続は勿論ですし、質問者自身だけでは支払対応できないくらいに、税務署などからの一括請求が届く可能性が大変に大きい痛感致します。
決して、脅しなどでは全くありませんので、誤解されぬよう。

お礼

ご指摘ありがとうございます。
そうですね、額が小さくてもきちんと決算月（12月）分を待ってから
書類を作成すればよかったですね。
近々税理士さんに見てもらうことにします。