簡潔な英訳法

質問

海外に対して請求書を作成する際に、例えば「８月に
実施した製品の歪み修正に対しての費用として、過剰に
請求した分の払い戻し」を請求金額から差し引くような場合、簡潔な英訳はできないものでしょうか？
自分なりに英訳してみると、
"Refund for an overcharge, which is the cost to correct the distortion of the goods in august."
なんだか単語を羅列しただけみたいでまったく自信が
ありません。また、仮にこれでいいとしてもなんだか
長すぎるので、もっと簡単に表現できないものかと
思っています。アドバイスをお願いします。

回答No.1

noname#195872 · ベストアンサー

"refund" を動詞として使う場合は目的語を直後に伴ない、 "refund repair overcharge [for such and such (for 以下に費目等を追加)]" とできますが、名詞の場合は、"of" や"for" の後に費用の明細項目 (見積書や請求書で "item" や "description" に相当する部分) を繋げて、"rund of repair overcharge" 等の様に簡潔に一行であらわし、詳細は別記すればよいでしょう。

請求書の体裁を想定して、以下の様に表現できるでしょう。

8月に実施した製品の歪み修正に対しての費用として、過剰に請求した分の払い戻しを請求金額から差し引くような場合

Item, Description, Amount
UTC9352Q, XXXXXXXX, US$5,328.00
Total Amount, US$5,328.00
Refund of repair overcharge(*), US$1,128.00
Total Due, US$4,200.00

Notes:
(*) correction of distorted panel (Invoice No. 39D23-0235, August 26, 2003)

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お礼

丁寧な回答有難うございます。文章が長くなってしまう場合は、別記すればよいということはまったく考えもしませんでした。大変参考になりました。