振替伝票入力について

質問

振替伝票で入力する場合、どのように入力したらいいかを教えて下さい。

月々の会社の家賃の請求に、電気、水道の料金も含まれて請求が来ます。

請求額：¥152，143
家賃：¥136，500
電気料：¥13，623
水道料：¥2，000

請求額を銀行振込で支払っています。

よろしくお願いします。

回答No.1

miles3912

基本的な入力方法としては、次のように個別の仕訳として入力すればよろしいかと思います。

（地代家賃）１３６，５００（現金預金）１３６，５００
（水道光熱費）１５，６２３（現金預金）１５，６２３

但し、「現金預金」の出金金額を合計額で仕訳を入力したいのであれば、次のような入力方法になります。

（地代家賃）　 １３６，５００ （諸 　　口） １３６，５００
（水道光熱費）　１５，６２３ （諸 　　口）　 １５，６２３
（諸　　 口）　　１５２，１２３ （現金預金）１５２，１２３

どちらでも元帳への転記は同じ結果となりますが、望ましい仕訳はどちらかといえば後者になると思います。

なぜかと云いますと、後者の仕訳であれば「現金預金」の減少と「地代家賃」「水道光熱費」の合計額が一致することにより仕訳を入力しながら、仕訳の部分的な検証ができてしまうわけです。

ちなみにですが、いろいろな理由により、たまに「諸口」の貸借が不一致になることがあります。
本来ありえないことなんですが、これが起こるとかなり困ったことになりますので、入力中の貸借不一致にはくれぐれもご注意されますように…

以上のようなところで如何でしょうか？

お礼

ありがとうございますー！！
経理初心者なのですが、経理が私しかいないのですっごく困ってたんです！！
分からないから！！

今後もここでご質問させて戴きます。
本当に助かりました！ありがとうございます。