封書物の仕分け

質問

こんばんは。
宜しくお願い致します。

今、職場で社員（総勢300名程度）への封書物を仕分けしています。
名簿を渡されていて、その順番通りに封書物を仕分けしないといけません。
封書物はランダムに束ねられています。

誰がどの部署のどの課にいるなんて、
まったく覚えていないので、
この仕分け作業を出来るだけ円滑に進めたいのです。

今、どうしようかと途方に暮れています。
お知恵のある方、どうか教えてください。

何卒宜しくお願い致します。

回答No.4

lunananana · ベストアンサー

(1)あ行　か行　・・・・・　わ行　毎に　分ける
(2)あ　い　う　え　お　毎に　分ける
(3)五十音順にならべる
(4)五十音を壊さないように、部毎に並べる
(5)名詞順にならべる

慣れてきて、名前と部署が分かるようになってきたら、

(1)(2)(3)を飛ばして部→課にしたほうが、早いです。

でも、初心者の場合は、一枚ずつ確認するより、まとめてから
確認したほうが効率がいいです。

がんばって下さいね。

補足

早速のご回答、ありがとうございます。

私もこの方法が近道では？と考えるに至っています。
貴重なアドバイスありがとうございます。

回答No.3

fine_day

仕分け専用の一覧表を作ると楽かもしれません。

たとえば、名簿が部署別に並べられている場合。
社員全員の名前、よみがな、所属部署をエクセルなどで表にします。
（今渡されている名簿の元データがもらえれば入力する手間が省けます）
それをよみがなで五十音順に並べ替え、印刷しておきます。
届いた郵便物を部署名が書かれていて分けられるものは分け、名前だけのものは五十音順に並べていきます。おおざっぱにあ行・か行・さ行…と山に分けるだけでかまいません。
その後で一覧表を順に見て、部署ごとに分けていきます。
元の名簿の順番が部署別ではないなら、それに応じて一覧表を作るときに必要な情報を書き込んでおきます。
仕分け用のかごを用意すると作業が早くなりますよ。

補足

早速のご回答、ありがとうございます。

仕分け用のカゴがあればいいのですが…。

回答No.2

E-1077

社員名簿を部署に分けて、名前をおおざっぱでもいいから把握して

　封筒のあて名があるものを探して仕分けしてから、誰宛だかわからない物を開封し、調べる。

　Ａ４の箱をたくさんもらえるというか郵便物仕分けの引出ないのかな？届けるのも仕事？

　まったく覚えてないっていうのは新人なら許されるけど、あまり言わない方がいいと思う。
覚えるように努力するしかないでしょうね。

　余談ですけど、紙で手を切ったりすると痛いよね～。

お礼

早速のご回答、ありがとうございます。

貴重なアドバイス、ありがとうございます。

ちなみに私は、ド新人です。すみません。

回答No.1

tabimanian

とりあえず、あいうえお順で仕分けしてみたら？
そのあと名簿に照らし合わせて分別する。

お礼

早速のご回答、ありがとうございます。
いろいろ試してみましたが、
やはり、あいうえお順に並べ替えてみてから、
名簿と照らし合わせてみて、仕分けした方が
意外と近道なのでは？と考えるに至っています。