Accessのテーブル構成について

質問

現在、Accessの勉強のため、社員名簿のデータベースを作ろうとしています。

そこで、↓のようなマスタ構成を考えています。

社員マスタ
・社員番号
・氏名
・所属している部コード１
・所属している課コード１
・所属している部コード２
・所属している課コード２
・所属している部コード３
・所属している課コード３
・所属している部コード４
・所属している課コード４

部マスタ
・部コード　部名

課マスタ
・課コード　課名

※各部署の兼任があるので、一人が複数部署に所属しています。

これでリレーションシップを作成する場合、
社員マスタの部コード１～４全てと、部マスタの部コードを
リレーションシップでつないで、社員マスタの課コード１～４全てと、課マスタの課コードをリレーションシップでつながないといけないんでしょうか？

社員マスタの部コード１と部マスタの部コードだけつないでも、
社員マスタの部コード２～４までの部名が表示されません。

回答No.2

hallo-2007 · ベストアンサー

No1です。
違いは、社員マスタと組織マスタの間に
メンバー表といったテーブルがあるところです。
>社員マスタとメンバー表の主キーは社員番号で、組織マスタの主キーは組織コードですか？
メンバー表の主キーは別途、オートナンバーか何かで別にしてください。

兼任者があるので、
メンバー表のテーブルには、同じ社員番号がいくつあっても良いでしょう。
メンバー表を基準に社員マスタと組織マスタには、1対多のリレーションで結んだクエリで表示すれば、社員の氏名が複数の部署に何度も表示されると思います。

お礼

回答ありがとうございます。

試してみたところ、自分の欲しかったデータを表示することができました。
ありがとうございました。

回答No.1

hallo-2007

社員マスター　　メンバー表　　　組織マスター
・社員番号ーーー・社員番号　　　・部課名
・氏名　　　　　・組織コードーー・組織コード
こんな感じでは如何でしょうか？
人事管理でしょうか？経験者でないので他に良い意見が出るかもしれません。

お礼

回答ありがとうございます。

組織コードを新たに作って、組織マスタは組織コードに部名と課名が
ぶら下がっているというイメージでしょうか？
社員マスタとメンバー表の主キーは社員番号で、組織マスタの主キーは組織コードですか？
とすれば、メンバー表は一人の社員番号に複数の組織コードがぶら下がっているようなイメージになるので、以前と変わらないような気がするのですが？？

何か誤解があれば、ご指摘の方よろしくお願いします。