ある条件を満たしたデータのみのコピーについて

質問

EXCEL2000を使っています。

ここに、既存の名簿ファイル[Z](社員全員のもの)があります。
ここのデータを拾って、新たに名簿ファィル[X](任意の人だけ載っているもの)を作ろうとしています。

名簿ファイル[Z]には、社員番号(セルA)・名前(セルB)・住所(セルC)・電話番号(セルD)が入力されています。
ところが名簿ファィル[X]には、まだ社員番号しか入力されていません。

そこで、名簿ファイル[Z]を参照し、マッチした社員番号があった場合、その行の名前・住所・電話番号が
それぞれ入る様、LOOKUP関数を使用してみましたが、1行目しかうまくいきません。
参照範囲で固定にすべきところには $ を入れたにもかかわらず、2行目からはメチャクチャなデータが
入ってしまいます。
LOOKUP関数を使用するのが間違っているのかも知れませんが、他に何を使ったら良いのかわからず
途方に暮れています。どなたか良い知恵を貸していただけませんでしょうか?

なお、名簿ファイル[Z]の社員番号は全角で入力されており、新たに作成する名簿ファイル[X]の社員番号は
半角で入力されています。

どうぞ宜しくお願いします。

回答No.2

koh_rei

私ならば、VLOOKUP関数を使います。

1.名簿ファイル[Z]の「社員番号」を半角に変換
2.名簿ファイル[Z]を「社員番号」で並べ替え
3.名簿ファイル[Z]の「社員番号」がＡ列であることを確認

3.名簿ファイル[X]でVLOOKUPを使用

名簿ファイル[Z]のSheet1にデータが入力されており、
名簿ファイル[X]のA1に「社員番号」が入力されているとして、

B1に
=VLOOKUP($A1,'[名簿ファイルZ.xls]Sheet1'!$A:$D,2,FALSE)

C1に
=VLOOKUP($A1,'[名簿ファイルZ.xls]Sheet1'!$A:$D,3,FALSE)

D1に
=VLOOKUP($A1,'[名簿ファイルZ.xls]Sheet1'!$A:$D,4,FALSE)

で、下まで引っ張ります。
私の知らないもっとスマートな方法があるかもしれません。
上手く行きますように。

回答No.1

mshr1962

VLOOKUPを使われている場合ですが
参照する範囲を相対参照にしていませんか？
A2に社員番号があるとして
B2に=VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$Z$100,COLUMN(),FALSE)
として横方向にコピー後、縦方向にコピーしてください。

参照範囲は「挿入」「名前」「定義」で名前付けしておいた方が簡単です。