企業説明会のお礼状の書き方について

質問

本日企業説明会に参加させていただきました。
2部に判れており、1部だったため、担当の人に部署等を確認する前に2部が始まってしまい、確認することが出来ませんでした。
副社長1人と社員3名でした。副社長以外は部署が不明です。(〇〇株式会社12月18日第〇部会社説明会ご担当〇〇と宛名や手紙に書く予定ですが、4人のを1つで書く場合の改行等の仕方がよくわかりません。)
この場合、1人ずつに書く方がいいのでしょうか？
それとも、1つに4人への感謝を書いた方がいいのでしょうか？

回答No.3

noname#164823 · ベストアンサー

メール届いていないのですか。すぐ送ったのですが。

今回の場合、お一人だけ名前が分からないなら、尚更
併記したら、その方に対して失礼になり、悪印象になってしまうので、
寧ろ出さない方が良いという事になります。

メールで氏名を確認するのは、やり過ぎ感が否めなく、
逆効果になると思います。

好都合と言っては変ですが、別個にお出しして、下の
お名前が不明の方は姓だけで大丈夫でしょう。

お手紙の文面に「御名を失念し、大変失礼致しました。」などと
書いておけば、何ら問題ありません。そのような事を怒るはずも
ありません。
トラブルがあっても、いかに善処できるかも能力だと思います。

ご参考に。
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1221235612

http://questionbox.jp.msn.com/qa1638922.html

回答No.2

noname#164823

昨日、回答させていただいた者です。
「縦書き」ということなら、宛名は最後になりますが、
それが分かったのが、締め切られた後でしたので、
運営の方に「追記」として、メールをしましたが、
届いているでしょうか。

回答したのは「横書き」の場合でした。そういう事は
相手に伝わらないので、今後は詳細をお書き下さい。

今回の場合は、お一人ずつ出す方が印象が良いです。
連記しても構いませんが、別個に出す方が印象が良いですよ。
文面は、副社長以外は同じで良いです。

ご自分が貰う立場ならどうか、と考えてみれば良いのでは。

お礼

ありがとうございます。

補足

追記のメールは受け取っておりませんでした。
昨日は、確かに申し訳ありません。
こちらの伝え不足です。
名前なんですが、1人だけ名字しかわかりませんでした。
スクリーンの名前が名字しか見えず、確認しようと思っていましたが、2部が始まり退社したためです。
この場合どうすればいいでしょうか？
失礼を承知で人事にメールを名前の確認メールを送ってもよろしいのでしょうか？

回答No.1

noname#176157

どっちでもいいです。
受け取る側の会社はぜんぜん気にしませんから。

お礼

ありがとうございました。