面接のメール 返信の書き方

質問

履歴書を送付した会社からお電話をいただきました。
高速バスに乗っていましたが、携帯電話の操作ミスで間違ってでてしまい
小さな声で　「公共の乗り物に乗っているので・・・」と伝え、折り返しますと言い電話をきりました。

その後、会社から　「先ほどは突然のお電話失礼いたしました」
ということばとともに、
面接の日時と、その日で都合がつかない場合は、都合の良い日にちをお知らせください。
こちらの予定と調整してみます。
という内容のメールをいただきました。

面接当日は都合が悪く、都合の良い日にちをメールしたいと思っています。

・公共の乗り物で電話にでるというマナー違反
・面接の機会をいただけるのにもかかわらず、面接希望日を伝える

この２つの問題を上手に解決できるようなメールはどのようにしたらよいのでしょうか？
よろしくお願い致します。

回答No.2

noname#164823 · ベストアンサー

本来は、会社から電話がかかり、都合が悪く出られない場合は、
こちらからすぐにかけ直すのが礼儀です。ただ、かかって来た
時刻が夜なら、折り返すのは失礼なので、日を改めます。

会社が丁寧にメールを下さったのは、電話だと伝わり辛いことと、
一刻も早く連絡したいからだと思います。

返事の方法は、2通り考えられます。
1.メールで返信するなら、今すぐです。休日でも関係ありません。
なぜなら、会社が休み明け、いち早くメールのチェックをするはず
で、実際に受信して見るのは月曜ですが、「送信日時」を見るからです。

「すぐ返信メールを送信した」ことが大事です。気持ちがあることの
表れです。

2.月曜朝一番でお電話をして伝えること。これでも良いです。
直接話す方が確実に伝わるし、気持ちをこめられます。
ただし、一番で電話しないと、失点になる可能性が大です。
メールが来ていない事にまず不信感を抱くので、間髪を入れずに
電話をかけないと不利になります。

ですから、いまメールを返信しておく方が安全です。
それに対しての返信メールが来るはずですが、ない時は
お電話をして下さい。

お礼

迅速なご回答ありがとうございます。

会社からのメールには、返事はメールでほしいという内容がありました。

回答No.1

noname#164823

丁寧な会社ですね。

・公共の乗り物で電話にでるというマナー違反
これは、「公共の乗り物に乗っているので・・・」と言っているので、
気にしなくて大丈夫でしょう。

きちんとお礼を伝え、すぐに返信すれば失礼ではありません。
以下のような内容で、良いのではないでしょうか。

************************************************
○○○○会社
人事部　□□□□様

○○大学 ○○学部 ○○学科 の△△です。
面接日時のご連絡を有難うございます。
先程は慌ててしまい、お電話の際大変失礼致しました。

面接の日時について、大変申し訳ございませんが、
その日はあいにく都合が悪いので、日時の変更をお願いしても
宜しいでしょうか。

○○日・・・　でいかがでしょうか。

重ね重ね、勝手をお願いして申し訳ございませんが、
なにとぞ宜しくお取り計らいの程、お願い申し上げます。

署名

お礼

ご回答ありがとうございます。
大変お手数おかけいたしますが、補足させていただきます。

補足

すぐに返信すれば失礼ではありません。

とのことですが、
実は、電話は昨日の夜のことです。
土日は会社がお休みとのことですが、まだ返信していません。
やはり失礼にあたるでしょうか？

度々申し訳ありませんが、お時間ございましたらよろしくお願い致します。