契約書について教えてください

質問

会社で契約書作成の事務をしています。

わからないことがあるので、教えてください。

ある、お客様と、機械点検の契約を現在しています。点検の台数を増やすとのことで、
新たに契約書を作成しました。

しかし、両社押印後、その契約のキャンセル（増台せず、元の契約の台数に戻す）の要望がありこちらもそれを受け入れることになりました。お互い、増台・増額の押印済みの契約書をもっています。

こういう場合はまた、元の台数・契約金額の契約書をもう一度作成するのでしょうか。
それとも、契約がボツになった契約書は破棄してもらい、なかったことにするとういうのはできるのでしょうか。　増台での点検はまだしていないし、請求も発生していない状態です。

回答No.1

wret615

契約書て、契約のあったことを証するためのものやもの、契約をなかったことにするとかなら合意の上で書類を破棄するやり方でも構へんよ。