秘密保持誓約書について

質問

新たに薬局に勤務することになった者です。

会社の入社後に、秘密保持誓約書にサイン押印するよう求められましたが、その内容について疑問があります。

誓約書に『会社の情報システム・情報資産の保護のため必要であると認めた場合、契約者（私）の電子メール等を契約者に断りなくモニタリングすることがあることを承知し、これに同意します。』との文言がありました（文章は少し変えてあります）。

この文章からですと、本人の同意なしにメールを見て良いことになるはずです。
しかし、仮に誓約書にサインをしたとしても、本人の知らないうちにロッカーを開ける・荷物内を探るなどの行為があるはずだと思います。

これは何らかの法律に違反するような気がしてなりません。

ちなみに、私が入社する直前にまとめて従業員が辞めています（8人中4人）。
この誓約書がらみでは？と疑っています。

誓約書を提出し、携帯電話のロック機能など自衛策で乗り切るか、この職場をあきらめるか悩んでいます。

法律にお詳しい方、どのような法律に抵触する可能性があるか教えていただけませんでしょうか。

回答No.4

wret615 · ベストアンサー

それ、会社のPC使うてやり取りするメールを指しとるんかね？

そうなら話はむしろ逆で、そゆ誓約書みたいなんをとりつけておかないとモニタリングするんが違法となるおそれある、て考えられとるんよ。ただ私用メールとかは従業員の職務専念義務違反て相場が決まっとるもの、それないかどうか会社は監視しときたいわな。

誓約書とかなしのモニタリングがほんまに違法と言えるかどうかは五分五分、でもモニタリングは必要。せやから安全策として誓約書を出さすてこと。

ロッカーとかも基本は同じで、会社の所有物を仕事のために借りとるもの、そこは私的空間でないから職務専念義務違反ないかどうかの調査とか必要あれば調べてええ、と考えられとる。こっちは誓約書なくてもできる。

メールとかのPCは電子的にアクセスせないかんので、不正アクセスとかとの線引きがビミョーで、誓約書あるほうが安全。そこが違うとこ。

あと、誓約書とか出させても私物の中を見ることは基本できないて考えられとるもの、自分の携帯とかは会社同意の下とかで仕事に使うてるのでなければ見せる必要ないし、バッグの中とかも見せる必要はない。

ただ、疑われるよなことしてなければ見せたほうがええ場合もあるけどな。

お礼

wret615様

ご回答ありがとうございます。

個人に対して会社からＰＣ・携帯電話の支給がないない上に、業務上ＰＣでのメールのやり取りがない職場なので、疑問に思い質問させていただいた次第です。

ご回答いただきとてもよくわかりました。
まずは、『個人のメール等』が何を指すのか、きちんと確認する必要がありそうですね。
早急に話を伺う場を設けてもらおうと思います。

守秘義務を負っている職種ですし、もちろん疑われるような行為はしませんよ（笑）。今までも、これからもまじめに勤めようと思っています。

ありがとうございました！

回答No.3

hkinntoki7

自宅のパソコンや個人の携帯電話・個人の鞄に関して同様の同意を求められるのならともかく、会社の携帯・パソコン・ロッカー・デスクを勝手にみられても困ることはないと思います。誓約書などなくても会社がメールやネット履歴の検閲することは日常の出来事でしょう。
　どうしても抵抗があるのなら自分で商売を始めるのがいいですよ。

お礼

hkintoki7様

ご回答ありがとうございます。

ＰＣを支給されるでもなく、メールで業務上のやりとりもないものですから、

＞自宅のパソコンや個人の携帯電話・個人の鞄に関して同様の同意を求められるのならともかく

↑こちらを想定しての質問となってしまいました（自宅のＰＣとは思いませんでしたが）。

早急に確認してみたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.2

debukuro

私物を検閲することは違法ですが社用品を検閲することに何の違法性もありません

お礼

debukuro様

ご回答ありがとうございます。

＞私物を検閲することは違法ですが社用品を検閲することに何の違法性もありません

debukuro様のおっしゃるとおりだと思います。

私個人および他の従業員も、業務上メールのやり取りはないものとしての質問でした（普段行いませんので）。
早急に確認してみたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.1

RTO

社内のPCで送受信するメールは業務に関係あるものだけでしょうから
会社の管理者に見られても全く問題ないでしょうし、あなたのプライバシーにも関係ないはずです。
これは社内に規定がなくとも　モラルとしてそういうものです。

それともあなたは会社のPCで出会い系や援助交際のメールを送受信したり
あるいは会社の機密情報を他社に売るようなスパイ行為を行う予定だったのですか？

お礼

RTO様

ご回答ありがとうございます。

＞社内のPCで送受信するメールは業務に関係あるものだけでしょうから
会社の管理者に見られても全く問題ないでしょうし、あなたのプライバシーにも関係ないはずです。
これは社内に規定がなくとも　モラルとしてそういうものです。

確かにRTO様のおっしゃるとおりです。

私個人もしくは他の従業員に、業務上メールのやり取りは発生しないものと考えての投稿でした（普段の業務では行わないため）。
早急に確認したいと思います。

ありがとうございました。