変形労働時間制の残業手当の計算についてご教授ください。

質問

変形労働時間制の残業手当の計算についてご教授ください。

勤務している社会福祉法人が４シフト制となっており、変形労働時間制をとっているそうです。
給料の〆が前月２１日から当月２０日までとなっており、
今まで週４０時間を超えた物について残業手当（１２５％）を付けていたのですが、
変形労働時間制の場合１日～末日までで１６０時間を超えていなければ
残業手当を出さなくても良い。というような話を聞いたのですが、本当でしょうか？

残業手当について調べると
１日８時間を超えた物に対して
週４０時間を超えた物に対して
月１６０時かを越えた物に対して
など見るのですが、何をどう基準に考えたらいいのか分からなくなりました。

一応社労士さんの指導で週４０時間を超える物について残業手当を支給していたのですが、
私も知識がなく、変形労働時間制ということも最近知ったので（勤務して半年です）
本当のところが知りたいのでよろしくお願いします。

回答No.2

kgrjy · ベストアンサー

1ヶ月単位の変形労働時間制のことです。1勤務10時間におさまるなら1年単位の変形労働時間制も可能ですが、制約が大きく本職の社労士さんに設計してもらうことになるでしょう。ここでは、1か月単位を基本に書きます。

1か月単位ですので、最長はひと月で、28日(4週）でも15日でも可能です。これを変形期間といいます。

1日から始める必要もなく、賃金締め日にあわせることも可能です。医療機関のように、曜日の日数で夜勤回数が左右されないように、２８日（４週）でまわすことも可能です。そのときは賃金締め日とずれていきますが、以下のように、残業時数は各日ごとに把握できますので、慣れです。

ある日8時間を超え、ある週は40時間をこえても、変形期間を平均して日8時間以内、週40時間以内におさまってるような、勤務スケジュールを変形期間初日前に、労働者に提示することで運用します（もちろん就業規則にそのことをうたっておきます）。このスケジュールどおり働いてもらう限り、時間外労働はつきません（←重要！）。

時間外労働はつぎのようにして把握します。

Ａ：その日の所定労働時間が8時間超ならその所定労働時間を超えた時間
それ以外の日は8時間を超えて働いた時間

Ｂ：その週の所定労働時間が40時間超なら、その所定労働時間をこえた時間
それ以外の週は40時間を超えて働いた時間（Ａにおいて時間外とした時間を除く）

Ｃ：変形期間の総暦日数からもとめた労働時間の総枠を越えて働いた時間
（ただしＡＢで時間外とした時間を除く)

Ｃの式は暦日数×４０÷７でもとめます。

１６０時間というのは、この式から求めた２月あたりの変形期間が２８日のときです。詳しくは本職の社労士さんの指導を仰いでください。

補足

ご回答ありがとうございます。お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
詳しい時間外労働の時間把握を教えて頂きありがとうございます。
Ａ，Ｂ，Ｃと３つの把握方法がありますが、コレはすべてを網羅した状態で把握するのでしょうか？
もしくはどれか１つに決めて把握することになるのでしょうか。

もう一つ教えて頂きたいのですが、シフト労働ではないパート職員が
月～金９：３０～１７：３０の勤務体系で、（休憩時間１Ｈを引いた７Ｈ労働）
ある週は９：３０～１８：３０までのになった場合は、この１ｈというのは残業に当たるのでしょうか。
なかなか理解力が無く申し訳ありませんがご回答頂ければうれしいです。
よろしくお願い致します。

回答No.3

v008

細かい部分がわからないので　とりあえず
変形労働制というものの趣旨は　忙しい時に8時間の枠をはずして残業させて
そのかわり　暇なときに短時間勤務を設定することで
残業として扱わないことが出来るという趣旨であったと思われます

そのひとつの基準が　しゅう４０（４４）時間であることが多い。

週54時間以上が連続何週まで許されるかなどの細かいルールにも拘束される

労働基準法の規定　法定休日　法定時間　は最低のものを規定しているため
単に法律違反ではないために従業員の給与を不利益に変更するというのは

実は法律に手禁じられている行為ですから　あしからず。

就業規則または今までの慣習をよく確認しましょう

補足

ご回答ありがとうございました。
出来たばかりの法人であることと、私が入るまで残業代という物が支払われていなかったため
慣習がない状態です。
今、正常な状態にしようと必死なのですが、知識がないため難しい状態です。
きちんとした対応をしていきたいと思います。ありがとうございました。

回答No.1

Hirorin_20

1ヶ月160時間ではなく4週間で1週間平均40時間などと決めます。会社によっては1日当たり7時間45分とか、必ずしも8時間ではありません。
また残業手当は１２５％も出すところはまずありません。最低25％で、３０％とか、月60時間までは25％でそれを超えた場合は５０％など、会社によって規定されています。
シフト制とかフレックス制で、ある週は30時間しか働かなくて、別の週で50時間働いて、1ヶ月（22日出勤日）では176時間であれば残業なしなどとなります。
社員が5人以上の会社ですと、いわゆる36協定というもので会社と労組（労組がなければ社員の代表）で合意した協定届を労基署に出すことになっています。
これは社員に周知徹底しなければなりませんもであなたの会社の36協定を確認してください。

補足

ＰＣの調子が悪くお礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
残業代は２５％でした。
シフト制で、月末に翌月のシフトを決めて出しています。この場合、シフトで定められた時間を
オーバーして勤務した場合（残業を命令した場合）は残業代を出すという考えになるのでしょうか。

また、ご説明の中に１７６Ｈとありますが、この数字はどういう計算から出ているのでしょうか。
３６協定は労基署に提出しています。
補足頂けるとうれしいです。