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会社でお金の流れを全部伝票に書いています
3枚複写の伝票で、手書きと科目はハンコでやっています。小さな会社ですがその量はかなり多く、しかも毎月同じことも多いので、毎月毎月手書きで書いているのに無駄を感じています。 どこの会社もこんなことやっているのでしょうか？大きな会社だったら量もこんなもんじゃないと思うのですが。
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- ponpon12
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小さな会社の２代目です。 小さな会社なのですべての経理業務を一人で行っております。 うちも入力用に振替伝票のみ手書き（殴り書き）していますが、入力後は見直し等が必要か期間のみ保管して以後廃棄しています。 これでなにも問題はありません。 ３枚複写というのは、１枚は税理士さんに渡す分でしょうか？ 経理ソフトと少しの勉強だけで一人だけで経理から決算から税務申告まで出来ますよ。 無駄と思えることは、無駄なんです。 やめる為にどうすればよいか考えましょう。 小さな会社では税理士も無駄でしょう。
お礼
回答ありがとうございます。 3枚複写で、一枚は伝票番号順に月別でまとめて、残りの2枚は勘定科目ごとに一年ごとにファイルしています。 私の伝票も殴り書きです・・・。 やはり無駄っぽいのですが法律的な観点からやらなくていいのか分かりません。もう一度質問を変えて立て直そうかと思います。
ＰＣを使用しているなら電子帳簿で保存すれば手書きが少なくなりますよ。 電子帳簿には電子帳簿専用のソフトを購入する必要があると思いますが 税理士さんに依頼必要もなくなるかもしれませんから 手間も費用も省けると思いますよ。
お礼
回答ありがとうございます。 電子帳簿にしても手書き伝票は必要なんでしょうか？ 良く、経理ソフトとか売っていますが、アレはどの程度までやってくれるのか気になります。 でも、経理は素人の私がほぼ一人でやっているので、仕分けなんかも分からないことが多く、会計の先生は来てもらわないと困りますー。
- gonta23
- ベストアンサー率18% (30/164)
こんにちわ。毎月大変そうですね。 私のトコも、伝票は記入しています。 以前、記入してＰＣに同じ事入力するんだから直接やってもいいのでは？と聞いたら ダメだそうです。 詳しい理由は忘れてしまいましたが、入力した元になった物が必要だとかで。 でも伝票さえ入力しちゃえば、後は全部勝手にやってくれるので楽ですよ。 試算表とか勘定科目とかでてきますし。 以前と比べると。 私は経験していないのですが、古い書類を整理していたら 全部手書きでした。 これ全部書き終わるのに、どの位時間かかるんだろう？？と考えただけで ゾーッとしちゃいました。
お礼
回答ありがとうございます。 大きいところでも手書きの伝票は必要って言うことなんでしょうか？？ 確かに試算表とかも電卓で計算して手書きするなんて考えたら恐ろしい。少しは便利になってるんでしょうね。
大きいところは自分に関わる経費は自分で起票するか、 それぞれ営業部門の事務係とか、管理部門の事務係など専門に人を置いて伝票を起こして、最終的なとりまとめで経理がＰＣ処理をしているとかいろいろタイプがあると思います。 私の勤め先は伝票ソフトを起動させて入力して、月末の処理は集計ボタンで帳票になって出てくるので ファイルに閉じるだけです。 対照表や決算処理なども日々入力していたデータを処理ボタンを押すだけです。 以前は帳簿付け、伝票処理を専門にしてる人が何人も居ました。 集計に何日もかかっていましたけど、いまはボタン一つですからその担当をしていた人はリストラ、配置転換されてますね。
お礼
回答ありがとうございます。 自分でやってくれたらいいですね。（って言ってもお金を動かしているのは経理をやってる私なんで全部私が書くのに変わりない？？） 帳簿にまとめて、最終的にPCでまとめて、複写式の伝票に手書きして、会計の先生に渡して、先生が対照表などを作成・・というスタイルです。無駄が多すぎると思うのですが・・。 専用のソフトで伝票もPCで書いてくれたらすごい便利ですね。私も帳簿付け伝票書き専用の人ならいいのにとおもいますが、あくまで空いてる時間を利用しての作業でホントいやになりますよー。
- kijineko3
- ベストアンサー率22% (286/1282)
振替伝票のことでしょうか？ やはり、それだけは必要かもしれませんね。 しかし、あとはただＰＣに入力するだけ。 総勘定元帳・勘定元帳・試算表・・・ｅｔｃ 全てＰＣがやってくれますよね。 何も書いたり、記入したりする必要はありません。 便利になったものです。 入力明細をプリントアウトして保存しておけば それで、監査は大丈夫と聞いたことがあるのですが・・・。 入力するには、何かを見なければならないし・・・。 それには伝票が必要かと。それに領収書とかも 添付しておきます。 大きい小さい関係なく、どこの会社も似たようなもの だと思いますよ。 はて、回答になってるのかな？？
お礼
振替伝票は必ず必要なんですか？？ パソコンで出せたら楽だと思うのですが・・。 それに伝票を作る素になる帳簿もあるから作る必要性も・・・。 その後の資産表などの作業は会計の先生に頼みます。 大きいところでも似たようなことはやってるんですねー。 ありがとうございました。
- hanachin
- ベストアンサー率38% (115/298)
こんにちは(^o^)丿 私も毎日、毎日伝票書いてますよ～～ 以前は伝票書いて、ノートにも写して、入力もして・・毎日同じ繰り返し・・・。 書いてＰＣ入力するって・・あまり意味無いのでは？？？と思うのですが監査の時とかに必要なのでしょう！（笑） お互い頑張りましょう！(^^ゞ
お礼
回答ありがとうございます。 書いてますかー！！ 大変ですよね。ホントどうせPC入力もするのに意味無いと思うし時間はかかるし・・。 頑張っている人が他にもいてうれしいです。
- kojitti
- ベストアンサー率32% (449/1386)
大きな会社だったらルーチンのものはほとんどシステム化されており自動ですね。手書き伝票は極力なくすようになっています。
お礼
回答ありがとうございます。 ルーチンものって何でしょう？ やっぱり大きなところは手書きは大変ですよね。
お礼
回答ありがとうございます。 手書きの伝票はいらないんですか？ 実際どっちなんでしょう・・。 伝票は要らないなら、請求書等の資料をパソコンに打ち込むだけで、あとは伝票も試算表も作成してくれてそれでオッケーなら随分楽になるんですが。