ネット通販の送り状発行方法について

質問

ネット通販の送り状発行方法について

はじめて質問させて頂きます。
昨年よりネット通販を始めました。（楽天・ビッダーズ）冷凍食品を販売しており少しずつお客さまも増えてまいりました。
多いときで1日に20枚位送り状を手書きしています。飲食の実店舗2件を営業しながらネットショップ2件の運営も私がしているので、出来るだけ効率よくしたいと考えております。

配送業者はヤマト運輸さんでｂ２というシステムを利用しようと思いインストール済みなんですが
私自身があまりＰＣに詳しくないので、うまく使いこなせていないのかわかりませんが顧客データをいちいち手打ちしないとダメみたいなので余計に時間がかかってしまい、まだ手書きしています。

そこで今回のお尋ねしたいことなんですが
・ネットショップの受注システムとヤマト運輸のｂ２は直接連動（ボタン1つで）させることはできない　のでしょうか？
・何か間に外注ソフトを使わなければいけないのでしょうか？
・もしそうだとすればやっぱり高いお金を払わなくてはいけないのか？

私の理想なんですが、楽天・ビッダーズ（自社サイトも含む）の受注管理を一括で出来ないものかと思っております。
注文受付から送り状の発行まで何か効率よくできる方法はないでしょうか？
（自動でサンクスメールを送信してくれるとか）
それから1日に100件（もっとたくさん）とか注文がある店舗さんはどうやって運営しているのでしょか？

良い方法を知っておられる方。よろしければ教えていただかないでしょうか？
よろしくお願いいたします。

回答No.3

hiroki_tanaka

googleで、「通販 送り状 システム」と検索してみてください。
いろいろなシステムがヒットしますよ。
検索結果の右側にも広告が表示されますが、検索キーワードにマッチした広告なので、
気になったものをクリックして、サイトを覗いてみてはいかがですか。
あとは、困っていることを電話するなりメールするなりすれば、回答がもらえると思い
ますよ。

これ以上具体的に投稿すると利用規約に抵触する恐れがあるので、この辺で勘弁してく
ださいね。

ご質問者様のご要望にあったシステムが見つかるといいですね。

回答No.2

HCBR

フリーソフトで受注管理データベース「RODB」は、いかがでしょう。
BitplusPROという別ソフトを購入すると楽天・ビッダーズからの受注メールを「RODB」に取り込むことができます。取り込んだデータは、内容を確認した後、必要な情報を追記するなどしたら、B2で読み込める形式のCSVファイルを出力できます。そのCSVファイルをB2に読み込んめば簡単に送り状を印刷できます。
送り状印刷ができればいのならばこれで終わりですが、B2から出荷データをCSV形式で出力すれば、「RODB」に読み込むことができ、問い合わせ番号を自動的に取り込むことができます。
そのうえで、BitMailPROという別売りのソフトを使うことになりますが、発送通知メールなどを一斉配信できます。

RODBは、無料ですし、BitplusPROとBitMailPROを購入しても4万円以下です。
いかがでしょうか？

参考URL：

http://www.newsbit.co.jp/software/rodb/index.html

回答No.1

zruzru

ネットショップやってます。B2で毎日数十件分印刷しています。

わたしのショップは、受注データを落として、それをEXCELのマクロの簡単なプログラムでB2で読み込めるテキストファイルに変換し、B2で読み込んでいます。
読み込んだときに多少のエラー（電話番号の書式エラー等のお客様の入力ミスがほとんど）が出ますが、
それは読み込んだ後にいくつか修正しています。
これでほぼ問題は今のところありません。

質問者様のショップでも受注のデータをダウンロードし、データをB2用にカスタマイズして読み込ませる必要があります。手打ちや手書きだと間違いも多いですから。

楽天・ビッダーズなどでもなんらかの方法で受注データをダウンロードする方法があるのではないですか？

お礼

早速の回答ありがとうございます。受注システムにＣＳＶダウンロードが付いているのでそのまま簡単にＢ２読み込ませることが出来ると思っていたのですがやはりzruzruさんのように何らかの方法で変換してからじゃないと出来ないのでしょうか？
（何度かダウンロードして読みこませようと試みましたが出来なかったので手書きしております。）
今の私の知識ではその方法が『ちんぷんかんぷん？』ですのでちょっと勉強が必要に思います。
ありがとうございました。