役所の少額支払い

質問

今月から私の勤務する役所では不正防止のため少額の現金による支出はすべて所属の総務課への事前承認が必要となりました。私の所属は税務課で滞納整理で公用車の出張が多いのです。例えば公用車で出張中に急遽をコインパーキングに駐車する場合でも当該駐車場の料金単価を駐車前に事務所へ電話連絡し報告して承認をもらう必要があります。同様に有料道路（数百円程度）を急遽走行する場合もです。自転車で出張し、タイヤパンクで修理する時も自転車屋の見積額を事前連絡し承認をもらう必要があります。そして領収証の発行時間が総務課への報告時間より前だと立替払いした料金は払ってもらえないのです。たとえ100円でも。不正経理防止の趣旨は理解しているのですが、ここまでガチガチにする必要があるのかな・・・とも思います。

　少額現金の支払の多い役所に勤めておられる方、それぞれの実情をお聞かせ願えないでしょうか。

回答No.2

noname#109183 · ベストアンサー

不正経理防止ということなら、不正経理で不祥事があったのでしょう。
ただ、気になるのが「事前承認」のために、いちいち総務課にお伺いをたてるとなると、本来の総務課の仕事に加え、業務量が増えるだけではないでしょうか。
何らかのガイドラインを作らないと、職員からの電話問い合わせが多く、かえって不必要な仕事が増えるのではないか、と感じます。
ちなみに、電話は携帯電話だと思いますが、支給品ですか？個人用ですか？
いずれにしても、お役所らしい取り扱いですね。

回答No.3

teinen

私が入庁した頃には，小口現金払という制度はありませんでした。
　小口現金払が必要な場合は，事前に稟議を廻して，資金前渡を受けなければなりません。資金前渡を受けたら精算しなければならず，実際に支出しなかった場合は，返納手続を取ります。
　これって当たり前じゃないんですか。
　住民の皆様からいただいた税金を使うのですから，ガチガチにする必要があると思います。

回答No.1

conntian4

民間の企業であれば当たり前のことをしていなかっただけでしょう。
公僕である以上、仕方のないことです。
税金ですからね。