年末調整の申告書記載について

質問

こんばんは。
企業の給与担当の者です。
年末調整業務についてお教え下さい。

保険料控除申告書を社員の方に記載して頂く時に、
団体扱い保険料（給与天引き）の申告書への記載なのですが、

団体扱い保険料は、各生保会社から保険料の証明金額が会社宛てに送付されるのが一般的だと思います。
保険料の一覧表だったり、社員宛に個別のはがきになっていたりします。

そこで、団体扱い保険料を、会社側が一括して証明金額の処理をする場合に、
社員の皆さんから提出された保険料控除の申告書へ団体扱いの保険会社名や保険料額、受取人等の記載をする必要があるのでしょうか？

証明金額の一覧表を作成し、会社が確認印を捺印することで
申告書への記載がいらないようにするなどのやり方はありませんでしょうか？
（または生保からの一覧表があれば問題ないなど、です）

例えば、税務調査となった時に、申告書への記載がなくても問題にならない方法があれば、対応したいと考えています。

以上になりますが、ご教示頂けると幸いです。
宜しくお願い致します。

回答No.1

ota58 · ベストアンサー

保険料の一覧表はばらしてでも、個別のはがきなども個人に渡さなければなりません。
それを社員が保険料控除の申告書に記入して提出するのです。
会社が変わりに記入することはできません。
社員は団体扱いの場合は証明書などの添付が不要なだけです。

お礼

ご回答頂きましてありがとうございます。
やり方としてよく拝聴するのが、会社が事前に申告書へ印字して、
社員へ配布する方法をとっていると聞きますが、
基本的には全て社員に書いて頂く（申告する）ということなのですね。
有難うございます。