小さな会社での、パソコン内のファイルやフォルダの整理術

質問

お世話になっております。

小さな会社での、パソコン内のファイルやフォルダの整理術を教えてください。この質問での小さな会社とは、数名の在籍スタッフで、数台のPCがLANでつながっている程度のオフィスの意です（勝手ながら・・）。グループウェアの活用や高機能なサーバーなどはございません。

それでも日々仕事をしていると、たくさんのファイルを整理し、その中にはスタッフ間で情報共有する必要があるものもあります。

フォルダやファイルをどのようなカテゴリで分け、整理していくのがよいか、コツやポイントなどを、是非参考に聞かせて頂けないでしょうか。

何卒よろしくお願い致します。

回答No.2

yamato1957 · ベストアンサー

ネットワーク対応のＨＤＤは必須ですね。
http://buffalo.jp/products/catalog/storage/ls-chl/

後はフォルダ名をつけるだけ。
たとえば
１）経理関係
２）人事関係
３）契約関係
４）顧客関係
５）社員名
６）共有
７）社内文書
８）定型文書保管庫

というような分かりやすいフォルダを作って、さらに「契約関係」＞「xxxx社分」とかのサブフォルダを作っていけばベターです。

またフォルダごとにアクセス権を設定できますから見られては
困るフォルダを作るのもありです。

お礼

ありがとうございます。
具体的で大変参考になります。
URLもありがとうございました！！

回答No.1

keys0012

多少の経費は必要になりますが
ネットワーク対応のHDDとか便利です

もちろん保存位置の共通化が必要になりますが！
自動バックアップ付ければ万が一にも対応可能です

ただし　保存方法(フォルダ整理)がかなり限定的になるかも
その辺は相談してください

補足

ありがとうございます！
バックアップ機能は重要ですよね。。
ネットワーク対応のHDDとはいわゆる社内サーバーと呼ばれるもののことすよね。。なお恐れ入りますが、保存方法(フォルダ整理)がかなり限定的になるかも、とはどういうことなのでしょうか。簡単で結構なのでお聞かせ頂ければ幸いです・・！申し訳ございません！