パソコンでファイルを整理するためのソフトは何を使えばいいの？

質問

最近は会社でも紙を使わないようにということで、パソコンで作った資料を紙にプリントしてファイルすることが無くなりました。
そうすると、通常はエクスプローラー上でフォルダを作ってファイルを整理することになります。
これまではそうやってきましたが、ファイルが増えてくると、だんだん探すのも面倒になり、ファイルの台帳がいることを実感してきました。

たとえばですが、エクセルで報告書のファイルの台帳を作ったとすると、エクセル上でそのファイル名をクリックするとそのファイルが開くと便利だと思います。

エクセルの話は例ですが、今の時代このようにパソコン上でファイルを整理するようなことが必要となってくると、一般的にはどのようなソフトで行うのでしょうか？

特に大手の会社など大量の資料を整理整頓する必要があるところなど、どうやっているのでしょうか？

回答No.1

dezimac · ベストアンサー

定番は日付けや作業別のフォルダで管理するとかですね。
紙のときと同じで。

画像とかならカタログソフトを使ったり。
登録したファイルをプレビュー付きだったり、タグ（付加情報）で整理で来ます。
既存のカタログソフトで機能が不足するなら、FileMakerProのようなデータベースソフトで0から台帳を作ったり。

MacOSX(Tiger)やWindows Vistaならファイルのメタデータ（付加情報）でファイルの検索／管理が楽に出来るようになっています。
特定の条件のファイルのみをリストアップするとか、内容で検索するとか。

Google Desktop等でもファイル内容の検索できたと思いますが。

お礼

回答ありがとうございます。
回答を参考にして勉強してみます。

回答No.3

violet430

・ファイル管理ツール
http://www.forest.impress.co.jp/lib/sys/file/filemng/mamefile.html
・検索ツール
http://www.forest.impress.co.jp/lib/sys/file/filesearch/grprplc.html
http://www.forest.impress.co.jp/lib/sys/file/filesearch/tanzaburou.html
の利用ですね。
有料ならもっと良いソフトがあります。

お礼

回答ありがとうございます。
回答を参考にして勉強してみます。

回答No.2

U-Seven

種類の異なるファイルの管理ですと、やはり何かのユーティリティに頼るしかないのではと思います。

こういうのがあります、「ファイル管理革命」
http://panasonic.co.jp/pss/pstc/products/fileocr/index.html
ドラッグ＆ドロップで各種ファイルを登録出来ます。

「ファイル管理革命lite」というのもあるのですが、こちらはCanonのスキャナーの添付専用みたいです。

お礼

回答ありがとうございます。
回答を参考にして勉強してみます。