もっともらしい文章にしてください

質問

文章力、文書化する能力がない主婦です(^^;

カテゴリ違いかも知れないですが、お力をください。
マンションの近隣トラブルで悩んでいますが、管理人の対応がルーズ(空返事だけで実際に行動に起こしてくれない)なので、自分で文書を全戸配布しようと考えています。
2階建て全12戸の2階の6戸に宛てたものです。
箇条書きしますので、そちらを当たり障りなく上手く伝わるような文書に訂正してください。
※2階ベランダの掃除は塵取りを使用して欲しい(ゴミを全て掃き出し、下の階の洗濯物などがゴミだらけになる)
※布団やマット類を叩く行為はある程度大きなゴミを取ってから
※ベランダでタバコを吸う時は必ず灰皿を使用する(灰が洗濯物に沢山、乗っていた)
※扉の明け閉めはゆっくり

以上、4項目なのですが、題名や前置きなど、考えて頂けませんか。お願いします。

回答No.1

hakobulu · ベストアンサー

こういうことはくどくどと文章にするよりも、ご提示のような箇条書きのほうが効果が増すと思われます。
私なりに考えた文案を記してみます。
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《２階に居住されている皆様へお願い》

『一階に居住する者の実情を、ぜひご理解いただきますようお願い申し上げます』
[以上、2行は太字で書く。また、へたにエクスクラメーションマークなどを使うと反感を買うので使用しないこと]

１、ベランダから直接ゴミを掃き出さないでください。
ちりとりなどを使用し、あくまでご自宅のゴミとして処理していただきますようお願い申し上げます。
【理由】
一階居住者の部屋にゴミが舞い込んだり、洗濯物にかかったりするので大変困っております。

２、布団やマットなどを叩くときにも、上と同じ理由により、大きなゴミをある程度取ってからにしていただければ助かります。

３、同様の理由により、タバコを吸われる際、タバコの灰をベランダ越しに直接捨てないでください。
灰皿などをご利用いただきますようにお願いいたします。

◇
「扉の明け閉めはゆっくり」
これは、併記しないほうがよいでしょう。
なんでもかんでもケチをつける気だ、と相手に思わせないためです。
あくまで、「二階からの飛翔物に対して注意してほしい」という一点に絞ったほうが効果的です。
こういうことをするのは非常識な、おそらくほんの一部の住人でしょうから、あれもこれもと一度に要求しないほうが良いです。

音に関しては、一呼吸おいてから、管理組合の側から、掲示板などによって警告してもらいましょう。
ただ「うるさいから」というのではなく、
「案外気づきにくいのですが、ドアの開閉音は隣近所に非常に響きやすいものです。お互いに気をつけましょう」
的なニュアンスで知らしめると良いのですが、そういった非常識な人を相手に一度にあれこれ注文するのは得策ではありません。

いずれにせよ、
『「悪気でわざとやっているのだ」と思われている』という印象を相手に与えないように注意することが肝要です。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。大変、参考(勉強)になりました。早速、作成して配布してみたいと思います。ご指摘の通り、騒音については機会を変えてみようと思います。ありがとうございました。