ベストアンサー 議事録の書き方の情報 2009/04/14 22:33 最近会社で議事録を書くことが多くなりました。 そこで的確な議事録の書き方を教えていただけないでしょうか? できれば詳しい本などを紹介していただけたらうれしいです☆ よろしくお願いします!! みんなの回答 (2) 専門家の回答 質問者が選んだベストアンサー ベストアンサー Aman_Jack ベストアンサー率43% (110/255) 2009/04/14 23:16 回答No.1 議事録は、ダラダラ長く書くのではなく、会議の目的を踏まえて、会議の中で決定されたこと、今後すべきこと(アクションアイテム)とその責任者などを中心に、すっきり書くのが良いです。先輩の書いたものを参考にするのも良いと思います。 とりあえず、参考になりそうなサイトを紹介しておきます。頑張って下さい。 http://allabout.co.jp/gs/businessskill/closeup/CU20070604A/ 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 その他の回答 (1) river1 ベストアンサー率46% (1254/2672) 2009/04/15 01:44 回答No.2 議事録は、簡潔明瞭に過去形のような感じで作成します。 議事録の書式・雛型は、各会社毎に決まっています。 作成例 (議事毎に箇条書き) 出席者は、役職名を入れてフルネームで箇条書き 日時と場所も箇条書き 各案件は、下記のように箇条書き ○○取締役の再任について、代表取締役以下全員の満場一致で承認した。 簡潔明瞭に作成するのがコツです。 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 カテゴリ ビジネス・キャリアその他(ビジネス・キャリア) 関連するQ&A 議事録のうまい取り方 質問する場所がちがうかもしれないのですが・・ (もし適所があればおしえてください) 最近社内で議事録をまかされているのですが、なかなかうまくできません。なにか参考になる本などはないでしょうか? またうまくかけるアドバイスはありませんでしょうか? 取締役議事録、社員総会議事録について 以前の総務課の者が退職し、最近総務となりました。株式会社の取締役議事録、有限会社の社員総会議事録についてですが、今までの登記関係以外の議事録がほとんどありません。遡って作成した方が良い物や、今後作成した方が良い物はありますでしょうか。 又、作成を怠っていると、どこかから罰則を受けるのでしょうか。 合わせまして、この事について参考になる本やHPがありましたら、教えて下さい。 宜しくお願いします。 議事録の書き方を教えて下さい 私の会社とある会社の間で、会議がもたれました。 その会議について、議事録を作成してくれとたのまれました。 議事録などいままでに作成した事がなく、困っています。 会議の内容は箇条書きには、書いてあります。 どうか、議事録の書き方について教えて下さい。 何か記入例がありましたら助かります。 宜しくお願い致します。 人生100年時代!シニアでも転職できますか? OKWAVE コラム 議事録の重要性とは? 会社員(組織人)は、文系でも理系でも誰でも議事録が書けないといけないのでしょうか? 議事録を上手に書くとは、どういうことでしょうか? 逆に議事録を上手に書けないと、直接の評価に影響するのでしょうか? 得意な人が書けばいいものであって、不得手な人は議事録スキルを向上する必要もないと思うのですが、そういうわけにはいかないのでしょうか? ご回答頂ければ幸いです、宜しくお願いいたします。 議事録はどっちが執るの? カテゴリが、合っていなかったらすみません。 遥か昔、私が社会人になった時、上司から、「お客様の会社へ行った時、議事録は必ずとれ」 「議事録を執るのは、お客様ではなく、仕事をもらう、又は仕事をもらった協力会社側の仕事だ」 と教わりました。 現在、どっちの立場でも議事録を執るようにしていますが、本当はどっちなのでしょうか? 記憶が定かではなくなったので確認したいと思います。 よろしくお願いします。 切り張りの議事録は有効か? 私の住むマンションでは管理会社がつくった総会や理事会の議事録を議事録署名人3名が署名捺印して全組合員に配ることになっています。今までは3名が連名で署名捺印していたのですが、最近管理会社が議事録の回収期間を短くするために3名に同じ議事録を配り、署名捺印してもらったうえで、集まった議事録の署名捺印部分を切り貼りして作成するようになりました。私はそんなことをされたら、議事録に不具合があって、内容を代えたいと思っても、他の署名人が捺印して管理会社に返送すると、内容変更を申し出づらい。作業が二度手間になる。以前も管理会社の作成した議事録にある事案で「検討する」となっていたのを「決議した」になっていたので、修正したもらった経緯もあります。私は管理会社のような切り貼りのやり方は違法であると思うのですが、法律的にはどうなのでしょうか。よろしくお願いします。 議事録の書き方について 議事録とは会議の内容を要約して、大体A4用紙1枚くらいに収めるものと思っていましたが、今の会社では、議事録として9枚つづりぐらいで提出される人がいます。内容は、会議で発言された事全てを、雑誌の対談形式のように書かれています。 このような議事録もありなのでしょうか? みなさんどう思われますか? 議事録の作成はどこがするの? 従業員50名以下の企業で働いているのですが、今までは議事録の作成は会計事務所の方にお願いしていたのですが、最近会計事務所が変更になり新しい会計事務所では議事録を積極的に作成してくれず、こちらから雛型を作ってチェックしてもらうという形をとっています。ただ会社側で議事録作成すると、実際議事録を作成しなければいけないのに洩れていた・・ということも起こりうるので、会計事務所の方が気付いて作成して頂くのが本来の形なのかな?と思ったりしています。大企業なら会社にそれなりの部署がありその部署で対応することなのだと思うのですが、中小企業のみなさんはどうされているのでしょうか?教えて下さい。宜しくお願いします。 会議の議事録をわかりやすくしたい 会社の企画会議なんですが出席する人が限られるため、私のように出席しない人は議事録から情報を得るしかありません。その議事録が非常にわかりづらくて困っています。 うちの議事録は、書く人によっても違いますが、だいたいはテーマが書いてあってそれに対していろんな人の発言が順番に書いてあります。結局なんなのかよくわからないんです。 皆さんの会社の会議議事録はどんな感じですか?? 議事録を書きたくない 会議の議事録を持ち回りで作ってます。 営業部の事務としていますが、営業も事務も関係なく会議には出席し、皆平等に議事録作成をします。これは最近決まりました。 私は文章力がないし頭も悪いので、うまく会議の内容をまとめられません。会議で一生懸命メモを取るのに精いっぱいで、内容をしっかり把握できてません。なんとなく理解はできるものの、それをかみ砕いて自分の意見を出したりとかはできません。予算の話とか、営業の現場の話とか、社内のシスmテウの話とか、ハッキリ言って事務が聞かなくてもいいような事ばかりで、どうやっても日々の自分の業務には結びつきません。それだけ狭い範囲での仕事しかしていないということかもしれませんが・・ しかもこんなもの今まで書いた事もないのに、急に書けと言われても無理ですし、こういうのは慣れた人がやるのがいいと思います。 人に聞くのも、あまりに幼稚な文章しかかけないので恥ずかしいし、結局そのまま出しています。次の回で前回の議事録をもとに復習をするのですが、議事録の作成者が皆の前で読まなくてはいけないのでそれも嫌です。 上司は「いいアイデアがあったらどんどん言って」と言う人のくせに、会議と議事録の事は一人でさっさと決めてしまいました。 今更、「できません」とは言えません。 会社やめたいくらい嫌です。 議事録 最近転職してお客さん先に同行し、会議に参加してます。 で会議の議事録を取るのですが、これが上手くいきません。 周りの会話のスピードが速く、追いつけないし 内容も難しくて・・ とりあえず聞いたことは全て控えてますが、 帰社しての議事録の取りまとめも、これではうまくいかず 同行した上司に聞いても「考えて」と教えてくれません。 「内容が一致するまで帰るな」と言われ、ストレス的に 厳しい毎日です。 良く考えたら経歴上、今まで議事録など取ったことがありませんでした。 どうすれば上手くヒアリングし、記述できるようになるでしょうか?。 アドバイスお願いします。 議事録・情報の管理方法 みなさん、会社での議事録や、お客さんと話して記録しておきたい情報などをどのように管理していますか。 色々試しましたが、方法が定まらず非常にストレス&ロスを 感じて困っております。救いの手をよろしくお願いします(__) ■今まで試した方法---------------------------- (1)ノートに手書き →断念 【理由】欲しい情報を遡って探すのが困難 (2)メーラー(Becky!)の受信フォルダに「議事録用」フォルダを作成、その中に保存していく。 →継続中(ソート(検索)が非常に楽) 【懸念点】メーラー変えたらどうなるか不安。 (新規メールに議事録を書き、作った「議事録用」フォルダへ) (3)目的別のフォルダをつくり、その中に1議事録1メモ帳にて記録 →断念 【理由】1つ1つ開くため、ソートできず。 -------------------------------------------------- などです。 ・ソート(検索)が楽 ・汎用性がある(PC環境などを変えても使える) の条件を満たした方法、ご存知の方是非是非よろしくお願いいたします(__) キャリアについて教えて?修行の成果を示す退職届と転職書類の書き方 OKWAVE コラム 議事録の書き方について 議事録が思うようにかけず悩んでおります。 上司からは、議題の概要を書いて、変更点、課題点を まとめるようにといわれておりますが、うまくできません。 議事録を書くこと自体が初めてで、議事録を取るためのメモの とり方やまとめ方などがわかりません。 メモを見たり、ボイスレコーダーを何度も聞きなおすため、 必要以上に時間がかかってしまい、議事録作成に1~2日を 要してしまいます。 どうすれば、議事録を早く、まとめることができるのか。 議事録の書き方を教えていただけないでしょうか。 皆様のご経験を参考にしたく思いますので、宜しくお願い致します。 議事録について 有限会社を経営しているんですが、私が会社に貸している100万を債務免除益で処理したいと思っていいます。 取締役会議事録を作成するに当たってどのような文章にすればいいでしょうか? よろしくお願いいたします。 議事録について 議事録の最初の所に発行済株式総数など株数を記入するとことがあるのですが、会社謄本の株数とは違うのでしょうか? 議事録について 議事録のフォームが載っているHPをご存知でしょうか? (土地担保供与に関する議事録フォームサンプルがあればとても助かります) 色々なHPを参考にしていても欲しい議事録のフォームが見つかりません。 どなたかご存知の方おられましたらお願いします。 読みやすい議事録 あなたが、これは美しい(読みやすい)議事録と思ったサイトがあれば教えていただけないでしょうか。自分独自のフォーマットや書式、構成に飽きてきたので、一味違った議事録作りを目指したいと思います。 議事録がうまく書けない タイトルにも表記しましたが自分はなかなかうまく議事録を書くことができなくて困っています。 よく上司や他の同僚から指摘されることとして 1. 議事内容やその結果の記述がところどころ抜けている 2. 議事内容やその結果は書いてるが、内容やニュアンスが微妙にずれている 議事録作成中の心境としては発言者の発言に集中するあまり、発言のやりとりの中から何を抽出するのかをリアルタイムで処理することが難しく(脳がフリーズする感じ)、頭の中でのまとまりが不十分のまま自分でも自信のないことを議事録に書いているといった感じです。 会議前には上司や同僚から「今日の会議はxxというところで落としどころがつくだろう」などと事前に方向性は聞いているのですが、事前に情報聞いてもあまり議事進行のイメージが湧かないんです。 こんな自分でも努力次第で克服できるでしょうか? 議事録の書き方 簡単な議事録の書き方教えてください 議事録の書き方を教えてください 初めて投稿します。 仕事で議事録を書くことが多いのですが、 何度も上司にやり直しさせられてしまいます。 議事録の書き方に上手な書き方を伝授していただけないでしょうか? また、参考になるHPをご存知の方、自論をお持ちの方も、 どうかこの出来損ないにアドバイスをください。 注目のQ&A 「You」や「I」が入った曲といえば? Part2 結婚について考えていない大学生の彼氏について 関東の方に聞きたいです 大阪万博について 駅の清涼飲料水自販機 不倫の慰謝料の請求について 新型コロナウイルスがもたらした功績について教えて 旧姓を使う理由。 回復メディアの保存方法 好きな人を諦める方法 小諸市(長野県)在住でスキーやスノボをする方の用具 カテゴリ ビジネス・キャリア 経営情報システム 就職・転職・働き方 職業・資格 職種 業界 その他(ビジネス・キャリア) カテゴリ一覧を見る OKWAVE コラム 突然のトラブル?プリンター・メール・LINE編 携帯料金を賢く見直す!格安SIMと端末選びのポイントは? 友達って必要?友情って何だろう 大震災時の現実とは?私たちができる備え 「結婚相談所は恥ずかしい」は時代遅れ!負け組の誤解と出会いの掴み方 あなたにピッタリな商品が見つかる! OKWAVE セレクト コスメ化粧品 化粧水・クレンジングなど 健康食品・サプリ コンブチャなど バス用品 入浴剤・アミノ酸シャンプーなど スマホアプリ マッチングアプリなど ヘアケア 白髪染めヘアカラーなど インターネット回線 プロバイダ、光回線など