ベストアンサー 読みやすい議事録 2009/07/11 22:47 あなたが、これは美しい(読みやすい)議事録と思ったサイトがあれば教えていただけないでしょうか。自分独自のフォーマットや書式、構成に飽きてきたので、一味違った議事録作りを目指したいと思います。 みんなの回答 (1) 専門家の回答 質問者が選んだベストアンサー ベストアンサー mat983 ベストアンサー率39% (10264/25669) 2009/07/18 03:40 回答No.1 http://www.jtua.or.jp/telecomforum/PDF/0901/200901bunsho.pdf このサイトに具体例があり分かりやすいと思います。 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 カテゴリ ビジネス・キャリアその他(ビジネス・キャリア) 関連するQ&A 議事録がうまく書けない タイトルにも表記しましたが自分はなかなかうまく議事録を書くことができなくて困っています。 よく上司や他の同僚から指摘されることとして 1. 議事内容やその結果の記述がところどころ抜けている 2. 議事内容やその結果は書いてるが、内容やニュアンスが微妙にずれている 議事録作成中の心境としては発言者の発言に集中するあまり、発言のやりとりの中から何を抽出するのかをリアルタイムで処理することが難しく(脳がフリーズする感じ)、頭の中でのまとまりが不十分のまま自分でも自信のないことを議事録に書いているといった感じです。 会議前には上司や同僚から「今日の会議はxxというところで落としどころがつくだろう」などと事前に方向性は聞いているのですが、事前に情報聞いてもあまり議事進行のイメージが湧かないんです。 こんな自分でも努力次第で克服できるでしょうか? 議事録を書きたくない 会議の議事録を持ち回りで作ってます。 営業部の事務としていますが、営業も事務も関係なく会議には出席し、皆平等に議事録作成をします。これは最近決まりました。 私は文章力がないし頭も悪いので、うまく会議の内容をまとめられません。会議で一生懸命メモを取るのに精いっぱいで、内容をしっかり把握できてません。なんとなく理解はできるものの、それをかみ砕いて自分の意見を出したりとかはできません。予算の話とか、営業の現場の話とか、社内のシスmテウの話とか、ハッキリ言って事務が聞かなくてもいいような事ばかりで、どうやっても日々の自分の業務には結びつきません。それだけ狭い範囲での仕事しかしていないということかもしれませんが・・ しかもこんなもの今まで書いた事もないのに、急に書けと言われても無理ですし、こういうのは慣れた人がやるのがいいと思います。 人に聞くのも、あまりに幼稚な文章しかかけないので恥ずかしいし、結局そのまま出しています。次の回で前回の議事録をもとに復習をするのですが、議事録の作成者が皆の前で読まなくてはいけないのでそれも嫌です。 上司は「いいアイデアがあったらどんどん言って」と言う人のくせに、会議と議事録の事は一人でさっさと決めてしまいました。 今更、「できません」とは言えません。 会社やめたいくらい嫌です。 米国の国会議事録 初心者で恐縮です。。日本の国会議事録をサイトで60年くらい前に遡って無料で見れるように、アメリカの国会議事録サイトを見たいのですが、それが見当たりません。どなたかご存知でしょうか(www.house.gov/ はありましたが、議事録はないのでは…)。。。もしも知っている方がおられましたら、お教えくださると幸甚です。よろしくお願いします。 人生100年時代!シニアでも転職できますか? OKWAVE コラム 説明会の議事録 年金関係の説明会が近々社内で行われる予定です。 簡潔でわかり易い議事録を作成したいと思っていますが どなたかフォーマットお持ちの方、または書き方のアドバイスいただける方教えてください! お願いします。 【分かりやすい議事録作成方法】 私の団体では現在、フェイスブックのグループで週1回の議事録を流しています。ですが、最近マインドマップのような見てすぐ分かる議事録を作ろうという動きがあります。実際に「mindjet mindmanager」というソフトでやってみたのですが、使い方が難しく、また汎用性にかけます。更にいうと、議事録作成は毎週持ち回りなので、誰でも作成できる議事録を目指しています。 ようするにワードやエクセルのような普及率が高いツールで、ビジュアル性を重視した議事録を作りたいのですが 1から作るとなるととても大変です。なので、(1)議事録テンプレートが豊富なサイト(2)簡単な作り方(3)別の方法を知っている方がいればぜひアドバイスを頂きたいです。 よろしくお願いします。 取締役会議事録 個人から法人成りをしまして、金融機関の長期借入金を法人名義に移し法人で返済していきたいのですが、金融機関から 引き受け債務を特定した取締役会議事録が必要をいわれました。 引き受け債務を特定した取締役会議事録の具体的な書式やフォーム等あれば教えていただけますか? 議事録と言ってますが… 個人間でのトラブルで相手が今までのお互いのメールのやり取りをプリントアウトして 送ってきましたが…個人間でのやり取りの記録を議事録と言うのでしょうか? また相手のメール内容は誤字、脱字は多いし数時は桁違いに間違えてるしで とてもお粗末な物ですがこんな物が議事録を言うのでしょうか? また30万を300000万と間違えても訂正もしないし気付かないのですがこれを間違いだけで 済ませたくないのですが… 数字の場合も間違いってだけで済むものなのでしょうか? 相手は自分の都合を私に押し付け脅迫めいた内容も送ってきています。 最後は裁判するしかないと思っていますが、何かの時の証拠などに使えないか? と思っています。 詳しい方、どうかご教授下さい。 ACCESSで議事録を作りたいのですが。 ACCESSで議事録を作成しようと考えています。 過去の議事を検索し、見たい議事を選択するとその議事の入力フォームへ移動し閲覧できる様なデータベースを考えてます。 検索項目としては期間を指定して検索する方法で作りたいです。 期間を指定して検索し検索結果より見たいデーターを選択すると表示できる様にする方法が分かりませんでしたので教えて欲しいです。 下記アドレスに載っている様な物を作りたいのですが、不要な項目等があるので自分で作成しようかと思っています。 http://www.ark-9.com/~access/help/gijihelp/gijihelp.html 取締役会議事録について(初心者です) 今回 初めて取締役会議事録を作成することになりました。 そこで、書き方についての記載がある書籍を購入したり、インターネットで雛形などをあらかじめ見ていたのですが、今回の議事がいわゆる経営に関する内容で(たとえば、在庫のこととか利益率のこととか)手元のサンプルをそのまま使用することができません。今回のような議事の場合は議事を作成するにあたり、注意点とか参考資料はありませんか?このままだと、一般社員の普通の議事録となんら変わらない記載となってしまうのですが(わりと口語調です当社の場合)....勿論、議長が開催を宣言して~という前段おきままり書式はそのまま文献を参考にするつもりです。 どなたか教えてください。お願い致します。 ゴルフ会員権売却についての取締役会議事録 ゴルフ会員権の売却についての、取締役会議事録を作成したいのですが、無料フォーマット等ありましたら、教えていただきたいのですが。 よろしく御願いします。 議事録に発言者名を書きますか? 仕事で関係した会議の議事録を書くことになりました。 まだ、自分で書くのは2回目なのですが、今ひとつ要領が解りません。 他の議事録を見ながら、「開催日時・場所、出席者氏名(欠席者氏名)」と、 議事それぞれに対して箇条書きで「どんな意見が出たか」「それの処理方法 (報告があった、了承された、○○が持ち帰り検討後に事務局に報告する ことになった、次回までに各自検討することになった、など)」について 書いていく形式にしています。 特に誰が持ち帰って検討する場合や、反対意見の場合でない限り、私は 個人名は入れないことにしています(入れる場合も、部署の代表として 出てきている場合は「○○部委員」などとします)。 しかし、議事録の書き方をネットで調べると、発言者名は入れるものだ、 という記述も多く見られます。 以前出席した会議の議事録が台本形式(議事毎に「個人名:発言内容」の 羅列だった)で、あまり良いと思えなかったので、逆に発言内容に対して 個人名は入れないようにしているのですが・・・。 議事録中の発言内容に個人名は入れた方が良いのでしょうか? アドバイスお願いいたします。 国会の議事録というのは国会終了後から何日で作成され 国会の議事録というのは国会終了後から何日で作成されて国会議事録の検索サイトに載る? キャリアについて教えて?修行の成果を示す退職届と転職書類の書き方 OKWAVE コラム 株主総会議事録 株主総会において動議が提出されそれが承認された場合における、株主総会議事録の記載方法で参考になるサイト等ございましたら教えてください。 以上よろしくお願いします。 議事録の書き方について 会社の会議の場で上司が発言した内容をそのまま記載するのは良いですか? 「そんなふうに言ってない」、「そんなつもりで言ってない」と言われるのを防ぐため、発言したままを議事録の書面に書こうと思うのですが、おかしいですか? 議事録を書くのは私です。 自分の主観や修正をしないために、そのままの文言を書こうと思うのですが…。 例えば、「職員間で他の職員に対する不満を話すのは無しでお願いします。誰もいないところでコソコソ声で軽く言うのはいいけど、お構い無しで言うのは良くないです。がいぶで言うのは構わないが…」 と、上司が発言したことをそのまま載せようと思うのですが、ダメでしょうか? もちろん、ちゃんと上司には確認してもらいます。 そこで上司に読んでもらい、自分がどのような発言をしたか、書面におこすことで認識してもらいたいのです。 そこで改めて自分の発言がおかしかったとか、上司の伝え方が他に会議に出席していた職員に違う認識で伝わっているんだと自覚してもらいたいのです。 訂正するなら再度会議をするとか、職員に説明するなりすればいいと思います。 前々からおかしな発言をする上司で、他の職員はみんな信頼してません。 他部署の方もみんな知っています。 (他部署でいらないと言われいくところがなくなって、今うちの部署にいるので) 元々違う議題で会議をしていましたが、最後に上司からのお願いのような感じで急にそんな話をしだして、経緯も詳しい説明もなく、ただそんな話をされただけなので、他の人もキョトンとした感じでした。 外部で会社の内情を話すのはいいのですか? どこで誰が聞いているかも分からないのに、私がおかしいのでしょうか? 国会議事堂の図面 趣味で3D-CADに挑戦しています。 国会議事堂を手がけて見ようと思っていますが どなたか寸法入りの図面が見られるサイトをご存知ないでしょうか?(前回は都庁のペーパークラフトから採寸してみました。)よろしくお願いします。 議事録作成人の名前の位置について 議事録作成人の名前の位置について教えてください。 毎月出席者10数名の会議があって、出席者が当番制で議事録を作成しています。先輩の作ったものを見よう見まねで作るのですが、わかる範囲で見ると、議事録作成人の名前は出席者の一番最後になっているようです。 もし出席者氏名の序列の順番通りに、間にはいったままだと間違いでしょうか。 議事録を書いた人が自主的に最後にまわしているのかと思っていましたので、自分の判断でもかまわないと思ったのですが、もし最後にするのが本来であれば直したいと思います。 よろしくお願いします。 分譲マンションの議事録の閲覧について 現在、分譲マンションの理事をしていまして、議事録の閲覧について管理人から質問があり、何とかしてほしいと相談を受けました。 マンションには管理事務所があり、議事録等を保管しています。ある日、議事録を見せてほしいと組合員がきました。区分所有法では、正当な理由がない限り、閲覧しなければならないとなっておりますので、事務所があいている時間帯ならいいといいましたが、その組合員は何度も何度もきて、あげくの果てには自分のパソコンを持ち込んでなんやら打ちこんでいます。 本人いわく、金額があっているかどうかチェックしているとのこと。もちろんその組合員は、居住している区分所有者だけであって、理事でも監事でもありません。 管理人は、議事録等の閲覧時、事務所にいなければいけないことから、他の業務(共用部の清掃等)が何もできなくて困っているとのことでした。 議事録等を閲覧する義務はありますが、それを自分の私物に保存する行為等、法的な立場で何か指摘できればいいのですが~。適切な言葉出てこないです。何かいい方法ありませんか?お助けください。 職場の議事録で部長自身は何と書けば良い? 職場の議事録を作成しています。 会議で「~するので自分に連絡が欲しい」と部長が言ったことを残したいのですがどのように書けばよいでしょうか。 「自分」や「部長」ではおかしいでしょうか? 国会議事堂の内部の見取り図 国会議事堂の内部の見取り図の載ったサイトをご存知の方いらっしゃいましたら、教えてください。 よろしくお願いします。 株主総会議事録や取締役会議事録の自己制作は可能? 株主総会議事録や取締役会議事録を行政書士の先生にお願いすると結構な額が飛んでいきます。しかし内容はというとワードファイルで簡単に作ったような内容・・・。 これって自分でも作れるんじゃないかな?と思ったんですが、こういう事って可能なんでしょうか?内容には特にイレギュラーなケースがないような簡単なものを作る予定です。 詳しい方、教えてください。 注目のQ&A 「You」や「I」が入った曲といえば? 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