議事録のうまい取り方

質問

質問する場所がちがうかもしれないのですが・・
（もし適所があればおしえてください）

最近社内で議事録をまかされているのですが、なかなかうまくできません。なにか参考になる本などはないでしょうか？
またうまくかけるアドバイスはありませんでしょうか？

回答No.1

rightegg · ベストアンサー

こんばんは。

まずは混乱しないように、出席者の名前を一番上に列挙し、略号を決めてしまいます。
＊例：佐藤＝ST、鈴木＝SZ

議題（タイトル）を書き、
関連発言を行ごとに記入。出来るだけ簡略化する。

議題が変わったら１行あける。
（仮に議題が戻っても、さらに１行あけて対応）

全て書き終わったら、自分なりに発言を整理し、
順番を入れ替えたりする。
不必要な発言は削除し、出きるだけポイントを絞る。

重要なのは自分も意識は「参加」すること。
話の流れが見えていないとうまく整理できません。
文字に左右されずに、内容を把握しておきましょう。

以上、素人の意見です。

＊最悪テレコを持ち込んじゃいましょう。

回答No.4

noname#13679

下記URLはいかがでしょうか。

参考URL：

http://www.endo-zeiri.co.jp/sample/

回答No.3

wuyan

こちらが参考になるかと。

参考URL：

http://pokke.gooside.com/knowledge/gijiroku/

回答No.2

kamishin

お早うございます。

議事録の作成方法ですね。私も以前、総務関係で作成をしておりますた。

１議事録を作成するにあたり、登記申請等に提出するような議事録であれば、慎重に作成しなければならないと思います。出席者全員の意見を記載することは、当然ですが、時間が長引くと、議事録の調整にも時間が掛かると思います。

２出来ることであれば、会社の重要な懸案なので、各出席者の了解を頂き録音する事も良いと思います。（私はこれで、議事録を作成していました。）ただ、出席者には、録音しないでくれと言う出席者もいましたが、会社の重要を理解していただきました。

３作成後に出席者の確認書等をもらい、各出席者より理解を頂いておりました。（確認等をすることで、録音に対して嫌がる人はいなくなると思います。）

回答になるか、どうか　私が今まで議事録を作成してきたやり方です。