自己PRについて

質問

ある企業の先日説明会に参加しました。
その際、履歴書と自己PR送ってといわれました。

自己PRはフォーマットは自由といわれましたが、手書きのほうがいいのでしょうか。
また、企業に入って活躍したいという内容を書くといわれましたが、当方は事務職志望なので事業内容に貢献しにくいと思います。
なので、どういうことに触れて書くべきか。
あと、志望内容は事務職志望などベタな内容しかないのですが、大丈夫ですか。

質問が多くて申し訳ございません。
お願いします。

回答No.2

kamo0424 · ベストアンサー

新卒の方でしょうか？
新卒の方であれば「手書き」がベストでしょう。
転職者の方であれば、何でも特に問題ではありません。
（転職者の方であれば、手書きは特にプラスにはなりません。）
なぜなら、前者は一般的な常識・やる気を見ますが、
後者は業務内容・スキルが絶対条件のためです。

次に志望理由ですが、ポイントは３点です。
(1)そもそもなぜ事務職を志望したのか
(2)自分の性格を鑑みて、なにが事務職にマッチしているのか
(3)入社後、どのような点で戦力となりうるのか

また、自由フォーマットで書かせる理由は
・文章作成能力
・思考の一貫性
です。文章作成能力とは、誤字脱字はないか、適切な表現か等です。
思考の一貫性とは、筋の通った文章になっているかどうかです。

また、文書の作成には実は「コツ」があります。
「ＣＲＦ」はご存知でしょうか？
Ｃ=Ｃｏｎｃｌｕｓｉｏｎ（結論）
Ｒ＝Ｒｅｓｏｎ（理由）
Ｆ＝Ｆａｃｔ（事実・データ・具体例）
の頭文字です。この順番で説明すると筋の一貫性のある文章ができます。

【例】新卒者の例
『結論』
私は、正確性、効率性を重視する業務をしたいと考え、事務職を志望いたしました。
■『理由』本来は３点ほど挙げるとよい
というのは、私自身が学生時代に、何事もプロセスに分割し、問題点を明確にすることで効率性を上げようと努力してきたためです。
■『事実』（あまり多すぎ内容が良い）
例えば、私は多人数で旅行することが好きなのですが、学生の友人と
旅行した際は、事前に詳細な計画を練ることで効率的に、多くの観光名所をまわり、思い出を出来るだけ多くしようと致しました。
また、学生時代に行ったコンビニのアルバイトでは、仕事の内容を列挙し、お客さんが少ない時間は棚の整理や陳列、多い場合は伝票整理を行うなどの工夫することで、業務の効率性を上げようと努力いたしました。
■『入社後に関して』（ＣＲＦではないが、入れたほうがよい）
以上のように、私は学生時代を通じて効率性、正確性を重視してまいりました。それは、会社の中で最も正確性が重視され、かつ社内の潤滑油として効率性を重要しなければならない事務職に就くためです。
御社に入社いたしましたら、培ってまいりました効率性・正確性を生かし、さらに御社の業務効率をあげようと考えておりますので、ぜひ一度ご面談の機会をいただきたく存じます。何卒宜しくお願い申し上げます。

上記は簡単な例ですが、さらに
・なぜ御社でなければならないのか
をいれるとさらに一貫性がある文章になるでしょう。

ぜひ就職活動をがんばってください！
参考になれば幸いでございます。

回答No.1

mars180sx

相手に対して思いを伝える書類は手書きが最もベストです。
フォーマットはエクセルなどで作成またはテンプレートを入手して印刷して使えばよいと思います。

事務職を志望されたということは、他の業務よりもそれが自分に適していると判断したからではないのでしょうか？
事務職は会社の運営全体を主に内部から円滑に動かす為の重要な部門です。ひとつヒントを挙げれば「どのようにしたら他の業務、強いては会社全体を円滑に動かす工夫・努力が出来るかが」ですね。

敢えて申し上げますが、もし漠然と事務職を志望されたのでしたら「もっと自分がやりたいこと」を見つけトライするべきかと。