大学事務職に必要なワードエクセルのスキル

質問

大学事務職に必要なワードやエクセルのスキルを
具体的にご存知でしたら教えてください。

とりあえず、検定試験の問題集をやり直して復習
しています。

書類のテンプレートなど具体的に必要そうなものがあったら
予習しておきたいと思います。
宜しくお願いします。

回答No.2

calla · ベストアンサー

こんにちは、fluredeさん。
学務と総務と人事では、所属も、やる事が全く違うと思うのですが……。
それから学校の規模等によっても、求められる事務レベルは違います。
その辺りがはっきりしないと何とも……。

以下、お尋ねのあった部分だけ、大雑把にお話します。
大抵の場合、事務処理は専用のパッケージシステムを入れており、難しい管理はそちらのシステムを使います。それで出来ない事、簡単な事をWord等で補います。
凡そマイクロソフトオフィス検定（MOS、2007からは確か違う名称に変わりましたよね）のスペシャリスト辺りの内容が使いこなせるなら、問題無いと思います。
勿論、打ち込み速度がある事が前提です。
学務課でしたら、新入生の学生のデータを専用システムに入学式までに全員分打ち込むなどという作業もあると思いますので。
来たら良いね……の範疇としましては、専用システム以外で個別に課でデータベースを組む可能性等もあると思いますので、Access、PowerPointなども出来た方が尚良いと思います。

文書様式（テンプレート）は大抵の場合、既に定まっています。
学校の指示に従って下さい。
見た目は公官庁文書に近い形です（普通使われるビジネス文書定型集を更に堅くしたものとお考え下さい）。
この辺りは大きな大学でしたら、何らかのお知らせ（公式文書）をホームページにPDFで掲載していると思いますので、そちらをご覧になるのがわかり易いと思います。

あと蛇足ですが。
その学校の卒業生かどうかによって、基礎知識（学部名称はもとより建物名、場所名等が判るか）も違うと思います。卒業生なら（自分の普段使っていなかった場所も含めて）おさらい、新規で奉職でしたらパンフレット等で場所確認しておくと良いかも知れません。

4月からですか？
頑張って下さいね。

補足

配属がまだわからなくて、すみません。
恐らく人事の可能性が高いです。
学校規模は、地方国公立の総合大学です。

また、ＭＯＳ検定エキスパートの問題集で練習
しています。基礎知識は、パンフレットを拝見します。
実は、前にも大学で働いた経験があるので、
似たような形式（原議書や決済文書など）と
考えてよろしいのでしょうか。。
改めて御礼を書き込みます。励まし有難うございます。

回答No.1

zorro_

事務職の内容によります。

補足

回答ありがとうございます。
漠然とした質問ですみません。

学務か総務か人事で予想しています。
よろしくお願いします。