拠点の現金管理について

質問

私は4ヶ月ほど前に転職して今の職場にいるのですが、私が入るまでその拠点には金庫がありませんでした。
とりあえず、そんなに大金を置いてある訳ではないので、かなり小さめな簡単な金庫を購入しました。（わりと重いけど、そのまま盗まれる可能性もあるくらいの大きさです）

会社の決まりとしては、現金を集金した場合は本社の口座へ入れ、手形だったり小切手だったりする場合はとりあえず営業所で領収書を書いた後、時間に間に合えばそれらを本社へ一般書留でその日のうちに送ることになっています。間に合わなかったり、翌日が休日ならまたその翌日ということです。
でも、この金庫を買うまでは、手形や現金・小切手等を集金してきたら、その晩は営業さんが自宅に持ち帰っていたんだそうです。
そして、小口現金は私の前任の事務員さんが毎日持ち歩いていました。

金庫がないから仕方ないといえば仕方ないのですが・・・
この営業さんは、今でも小切手や手形を持ち帰ります。
確かにたよりない金庫ではあるのですが、自分のお金ではないものを
持ち歩くのって、嫌じゃないのかな？と思います。
それに、嫌だとかそういう前に、会社のお金を自宅に持ち帰るという
行為は私には考えられないのですが・・・・
結局、自宅に持ち帰ったところで　失くすこともあれば盗まれることも、火事に遭って燃えてなくなることだって、絶対ないとは言い切れません。
先日も、土曜日に手形を受け取ってしまい、私が金庫にしまおうとしたら「一応金は金なんだからさぁ、置きっぱなしはよくないでしょ」と言われ、なんだか私の管理が悪いというようなニュアンスで言われてしまい、ちょっとムッしてしまいました。
私が働いてきた何箇所かでは、そんな風に会社のお金や手形などを持ち帰るなんていうところは無かったのですが、こういうのって普通なんでしょうか？
小さな営業所なのだから、やはり持ち帰って管理するべきなんでしょうか？
でも私は、自宅にお金を預かって帰るなんて本当に嫌なんです・・・・。

回答No.4

taiken-23

会社「職場の」の規模によって思うように行かず前任者は、おっしゃるような手提げ金庫保管管理をしていたのでしょう？質問の内容を見ると現金の他小切手・手形も手提げ金庫に保管しているようですが、銀行が遠い又コンビにも近くにない又警備会社へ依頼契約は高い等々いろいろあると思います。

しかし会社と名が付けば現金・小切手・手形等は手提げ金庫に保管し更に手提げ金庫は大型金庫「３００Ｋｇ」位に保管してダイヤルロック更に施錠して鍵は責任者が保管管理します。

会社と名が付けば個人管理は御法度です。中古でも良い大型金庫があります。「高さ１ｍ４０～５０Ｃｍ・幅９０Ｃｍ・奥行き９０～１ｍ・重量１５０Ｋｇ～３００Ｋｇがよいです。要するに簡単に持ち運び出来ない大きさです。

もし震災・火災・泥棒等にあった時も保管管理に間違いがない事が判明すれば調査後も明白になります。

お礼

レスありがとうございます。

前任の人は、手提げ金庫にも入れてなかったんです。
１００均で買った、バッタもののレスポの財布みたいなものに小口５～１０万くらいを入れて、毎日持ち歩いていたんですよ（当然自宅に持ち帰って）。言ってみれば、その財布が金庫がわりでした。
私は、入社して引き継ぐ時にそれがどうしても嫌だったので、所長も変わったのを機に、小さめでもいいから金庫を買ってくれと頼んだんです。
あちこちに営業所のある会社ではあるのですが、どうもそういう辺りの管理が全然なってません。金庫のない会社（営業所含む）なんて初めてです。

多分、本社はたとえ中古でも購入は考えてくれないでしょうね。
今までこういう形で放って置くくらいですから。
他の拠点はどうやっているのか、確認とってはいませんが同じ様な調子なのでしょう。
>会社と名が付けば個人管理は御法度です。
やはりそうですよね。
でも、私が何度言っても　営業は、自分が持って帰るのが正しいと固く信じているようで・・・・
聞き入れては貰えず、逆に胸を張って「何かあったら大変だから、家に持って帰る」といわれるだけです。
自宅で何かあったらどうするんでしょね。数百万の手形をなくしたらどうするんでしょうね。
以前勤めていた会社では、taiken-23さんのおっしゃるような保管管理の仕方でしたが、今のところは全く違います。
会社側の方針として従うしかないのでしょうが、なんだかモヤモヤした気分です。
ご回答ありがとうございました。
機会があったら大型金庫のことを話してみたいと思います。

回答No.3

wildcat

営業所や工場などでの現金や手形・小切手などの管理はかなり問題がありますね。集金などで会社の拠点などに持ち帰る手形・小切手などの取扱は例外を認めないで必ずその日のうちに本社に持って行くか書留、宅配便などの方法で送るようにして集金したものが自宅へ持ち帰るのは厳禁ということにしたほうが良さそうですね。
現金などは小口では営業所などでも必要でしょうから、建物にはセキュリティ契約を警備会社などと結び、鍵のかかる部屋の鍵のかかるロッカーなどにしまい、その鍵は鍵のかかる机にしまうなどの方法を使えばいいのではないでしょうか？
自宅に現金や手形などを持ち帰らせるというのは社員のモラルの上でも、資産管理の面でもまずいと思いますよ。まあ、御社の規程次第ではありますけどね。

お礼

レスありがとうございます。

業務内容とかはいろいろ細かく決まってる割に、こういうことが大雑把な会社なんですよね・・・。
セキュリティはサイアクです。
仮設プレハブを販売する会社なので、事務所も自社のプレハブなのです。警備会社には全く登録されていないので、誰でも壊して入れそうな感じですよ。
そんな調子だから営業マンは自宅へもって帰るのでしょうが、それもどうなのかなと。
会社自体がそういう調子なのに、自宅で紛失や盗難などあったら、全責任は自分にくるわけじゃないですか。
そういうことを再三にわたり話してるのですが、それでも持ち帰ります。
きっと苦労を背負い込むのが好きなのでしょうね。
最近では呆れてもうなにも言えなくなってしまいました。
好きで持って帰っているのだから、何かあっても私は知らないと思います。もっと上役に相談したいとは思っていても、なんだか告げ口してるみたいで　入社して間もないしできずにいます・・・。
できたらやはり、持ち帰らない方向へもっていきたいです。
ありがとうございました。

回答No.2

noname#78412

会社に置くことも持ち帰ることも正しい処理とは思えません。会社の規定からすれば必ず銀行に入金すべきでしょう。夜間金庫の契約をすべきだと思います。
夜間金庫では費用が高いと言うのであれば、本社の承認を得てイーバンクなどのネット銀行の口座を開設すれば、コンビニなどから24時間入金が出来ます。

お礼

レスありがとうございます。
そうですか。やはり両方が正しくないのですね・・・・。

夜間金庫、あったらホントにありがたいんだけどなあ。
今のところ、夜間金庫やセキュリティ面において、本社の承認を得ることはかなりムリに近いくらいなのですが、今まで前任者なども
現金の管理について問題提起したことがないらしいので、そのうち
提案してみたいと思います。

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

mimimibo

厳重だけれど、会社のお金を持ち帰るのは疑問ですよね。私のいた会社では、そんなところありませんでした。社長が持って帰るのでしたら、わかりますが。
それよりも、お金を入れる金庫を小さいのと中くらいので二重にするのと、玄関にセコム等を設置する方がよいのではと思います。
まあ自分の会社ではないので、上司の意向を聞くしかないですけれどね。

お礼

レスありがとうございます。

お金を自宅に持ち帰っている営業マンは、その信念（？）は固いようで
何度「金庫で保管して明日銀行へ入金（または書留で郵送）しようよ」と言っても聞き入れてはくれません。
もう・・・ずっと、「自宅でも何があるか分からないんだよ？それで会社の手形とか紛失したらどうしようもないでしょ？」と話してきました。　　が。
なんだかもう聞き入れてももらえないということで疲れてしまいました。
彼に対しては、もう諦めの境地です。
近々　折を見て本社にセキュリティ管理等、相談してみたいと思います。おそらく導入してはもらえないだろうとは思いますが・・・
がんばってみようと思います。
ありがとうございました。