異業種から事務職に転職されたことのある方に質問です。

質問

以前、デザイン系の仕事をしていました。やってもやってもきりのない仕事でいろいろありストレスの為体調を崩しました。今は仕事でなくプライベートで自己実現をしたいと考えています。
就職活動をしていく中、定時に終われる事務職に就きたいと思い始めました。（全く残業をしたくないという意味ではありません）
しかし事務の経験はほとんどなく志望の動機をどのように書けば好印象なのか悩んでいます。
転職に成功された方はどのようにアピールしましたか？
言葉足らずのところがあれば補足いたします。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

ayame22 · ベストアンサー

こんばんは。私は、エステティシャンから事務兼のデスクワークに転職しました。
中途採用となると企業側も即戦力を求めていると思うので、全く経験がないとかなり難しいですよね。
私の場合は、パソコン（エクセル、ワードくらい）、電話対応、来客に対する接客、などの点をアピールしました。

私の知り合いに、パソコンができず一般の事務職になかなか採用してもらえなかった人がいたのですが、その人は派遣会社に登録し、短期の急募事務職で、経験がなくてもＯＫという仕事を紹介してもらい、ちょっと経験を積んで、その後一般の事務職に採用された人もいますが、そういう方法はいかがでしょうか？
あとは、仕事のアピールだけではなく、面接時のイメージもとっても大切だと思います。
いくら接客、電話対応に自信があると言っても、笑顔がなかったり、小さい声で話していると、面接官も不安になると思います。

それと、私の会社の場合なのですが、事務の帰りが一番遅いですよ。
１日平均２～３時間くらいは残業があります。
面接の時に、残業について確認された方がいいと思います。

成功するといいですね。頑張ってください。

補足

ご回答ありがとうございます。

私も派遣会社に登録し、短期の事務や派遣会社が実施しているパソコンの講座に参加しようと思っています。（Macは使えるのですがWindowsをあまり使ったことがないので自信がありません）

ところで職務経歴書は書かれましたか？応募要項にはないのですが、他業種での経歴もアピールした方がよいと思われますか？

よろしければまたアドバイスよろしくお願いします。

回答No.3

ayame22

再度、回答させていただきます。

職務経歴書は提出書類ではなくても必ず書いていました。
面接の時には必ず、なぜエステから事務関係へ？と聞かれるので
エステティシャンの仕事中で、少しでも事務・デスクワークらしいことを拾って
顧客管理、簡単な資料作成、在庫管理、などをできるだけ詳しく書きました。
もちろん口頭でも答えましたが。

あとは、自己紹介状も書きましたよ。
事前に履歴書送付の会社はもちろん、履歴書持参の場合すぐには読んでもらえなくても審査の時にプラスになればと・・・。

また私で良ければ答えさせていただきます。

お礼

再びありがとうございます。
一見関係ないような事柄なので迷っていました。なにかつながるようなことを見つけだし、熱意を伝える為にも書いた方がよいですね。

どうもありがとうございました。

回答No.1

hukutuu

私はずっと事務系の仕事なので、参考になるかはわかりませんが、

事務職は、「縁の下の力持ち」だと思います。（業種にもよりますが）
例えば、営業の人が営業しやすいように下準備をしたりする（データを集めたり）
また、事務職は、ほとんど会社にいるので「会社の顔」だと思います。
（電話応対でも会社の顔だと思います）

その辺をうまくアピールできたらいいのではないでしょうか。

でも私個人的な意見としては、デザイン系のお仕事のようにプライドやりがい
などは、全然なくて、「パシリ」的なことも多いですよ。事務職も
膨大な雑用を押し付けられたりしてしまうこともしばしばあります。
その時に、後悔しない自信があるのであれば、いいかもしれませんが、
事務職は事務職なりの辛い面がたくさんあります。（社内での地位は
一番低いし、給料も低いですよ）

でも、数字が合ったり、お客様や営業のひとからほめられたりした
時は、やっぱりうれしいです。

頑張ってください。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

実は以前勤めていた会社はとても小さく電話対応などもすべてしていました。書いてくださっているように「縁のしたの力持ち」的なことが案外むいているのではないかと感じていたのを思い出しました。

その辺を思い出してアピールしてみます。

ありがとうございました。