「召集」するのが苦手です

質問

お世話になっております。
タイトルにあるように、ちょっとした相談や会議を複数人でする時に、関係者を召集しなければなりませんが、ひとを「召集する」（声を掛ける）のが心理的に苦手で困っています。

召集といっても、すぐ近くの２，３人に声を掛ければ済むだけの話なのですが、それが苦痛です。

近々、心理カウンセリングを受けようと思っていますが、今できることがあれば、アドバイスお願いします。

回答No.1

kenmary_08 · ベストアンサー

こんにちは。
　近くの２，３人でしたら、まず、立ち話から始めてはいかがですか。その場で名無し掛けて、打ち合わせを始めてしまってもいいじゃないですか。それでこと足りればそれでいいし、ホワイトボードが必要になったら、その時に、会議室に行こうかと言ってもいいでしょう。
　話しかけることすら苦手ならば、その克服法を一つ。職場にかかってきた電話になるべく出るようにしましょう。そうすれば、かけてきた人のお目当ての人と、いやがうえでも、ちょっとした会話（「電話ですよ」程度ですが）をすることになりますので、話しかける練習になります。これを目的にして、新入社員に、電話の応対を義務付けている会社もあります。

お礼

ご回答ありがとうございます。
電話の訓練、やってみようと思います。
ありがとうございます。

回答No.2

trytobe

心理カウンセリングも並行して受診しておかれると良いかと思います。

私も、あまりに電話が頻繁にかかってきたり呼び出されるため、電話恐怖症になった時期がありました。

今も、自分のペースで話せない会議などは時間のわりに疲れがどっときやすく、会議の数を減らそうとしています。

もともと会議室にこもってもロクなアイデアが出るというわけでもないので、事務所や休憩室でコーヒーでも飲みながら雑談ついでに背景や大雑把なところを話を通してしまいます。

そのためにも、あまり忙しく無さそうな人や、時間を空けるのがうまい人を選んで、その人を巻き込んで話をつけたり相談したりするようにしています。

忙しい人相手に話を伝えるときは、そうやってもうストーリーがまとまって短い時間で済むようになってから、相手が割ける時間内に伝え済ませてしまいます。

お礼

貴重なご意見、ありがとうございます。
心理カウンセリングも受けてみました。
結果は、・・・特に目立った変化はまだ出ていません。
いろいろ工夫してみようと思います。
ありがとうございます。