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会社はずっと履歴書を保管してる?
以前、運輸業大手の会社に数ヶ月間勤めていたのですが、 会社の規模によらず、会社というものは、過去に勤めていた従業員の履歴書はずっと(何年くらい?)保管してるものなんでしょうか。 若しくは法律により、退社した従業員の履歴書等個人情報に関するものはすべて処分しなければいけない、などと決まってたりはしますか。
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雇入れ・解雇・退職に関する書類に当たると思いますので、退職又は在職中の死亡日から3年間です(労働基準法109、労働基準法施行規則56) ですが、会社によって保存年限の規程はまちまちです。 退職又は在職中の死亡後、5年だったり、10年だったり、永年だったりするところがあります。 これは会社の規程で決められていることです。 個人情報保護法では定められていません。
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- debukuro
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回答No.4
こいつは絶対に雇ってはいけない、あるいは再雇用したいというような人物に関しては永久に保存しています とはいえ企業によりけりです 融通派遣があると履歴書は派遣先に開示します この場合に派遣先が情報を第三者に公開するかどうかについては関知しません
- m_inoue222
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回答No.3
人事担当です うちは「永久保存」しています 個人情報取扱事業者でも有りませんので外部に漏れても罰せられません
- ota58
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回答No.2
保管義務も返還義務もありません。 不用品です。 個人情報漏洩に関しては法律により刑罰をうけます。
お礼
みなさんありがとうございました。 会社に問い合わせたら、履歴書はすべて処分して、PCで履歴を管理しているという事でした。