事前に情報送信

質問

メールカテゴリーで少し解決できたのですが、
派遣社員や派遣会社の方にお聞きしたく再度質問させてください。

派遣会社の方から、登録の前に職務経歴書とスタッフシートを
メールに添付して送信するように言われています。
スタッフシートは派遣会社作成のものをダウンロードするように、
職歴書はワードかエクセルで自分で作成するように、
送信されてきたメールに書いてありました。

添付する時は、圧縮などサイズを小さくして送信しないといけないのでしょうか。
自分宛に試しに職歴書だけを添付して送信すると、50KBにもなってしまったので、スタッフシートも添付するともっと大きくなってしまいそうです。
派遣会社から来たメールは11KBで、添付ファイルなしでした。

職歴書は、ワードで作成したんですが、
ワード文書を保存する時も、メールに添付する時も、
何の設定もしなくて良いのでしょうか。
私としては、派遣会社がメールを開封して職歴書の内容を書きかえられない様に、したいと思うのですが、
こんなことをして返信するのは派遣会社としては迷惑なんでしょうか。
もし、何か設定して添付送信した方がいれば、
どのように、どの段階でされたか教えていただけませんか。

HPから事前登録と、メールで添付して送信してもらうのとでは、
どういう違いがあるのでしょうか。

回答No.1

kobalt

元派遣社員です。

50KBくらいのデータで、派遣会社からも「メール添付で」と指示があるので
そのまま送信してよいと思います。
メールでの送信容量は、受け取る側でオーバーするとエラーになるので
「常識的に3MBくらいまでにしておく」と聞いたことはあります。
今回は圧縮等せずに、メール添付で問題ないと感じます。

個人的には、こういった情報を送る場合は、WORDの設定でパスワードをかけ、
別メールでパスワードをお知らせすることをオススメします。

書きかえの禁止をする場合は、PDFで送ってもいいと思います。
クセロPDFというのが無料で使えたと思います。
http://xelo.jp/xelopdf/xelopdf/index.html
ただ、派遣会社は送られてきた情報を加工するのではなく、会社規定のフォーに
入力し直すと思います。
時々、そのまま出す派遣会社もありますが・・・
であれば、書き込みを禁止しなくてもいいようには思います。

お礼

ありがとうございます。
サイズは圧縮などせずに送っても、３MB以内なら常識内という事なんですね。

PDF化すると変更される心配もなくて良いですね。
ワードにパスワードかけて保存して、別メールでパスワードを知らせる、
という方法はなるほどと思いました。
「読み取り専用」では、あまり意味がないでしょうか。

でも、今まで何社か登録した事がありますが、
事前に情報を仮登録する際、
ホームページ上から入力して送信が殆んどで、
メールに添付して送信というのが初めてで、
派遣会社として、登録する側として、
どういうメリットとデメリットがあるのか、チョット考えてしまいました。慎重すぎるかもしれませんね。
添付してメール送信させる事で、ＯＡスキルチェックの一部にしているのでしょうかね。

無料でもできるという事なのでPDF化を検討してみようと思います。
ありがとうございました。