取り掛かりを早くする方法有りますか？

質問

男性の３０代後半の自営業者です。仕事以外の雑務(組合、ＰＴＡ、各種団体など等)を色々抱えております。その団体の資料作りや会計などをやらねばいけないのですが、最近は締め切り間際にならないとやる気が起きません。

もともと小さい頃から取り掛かりが遅い方で、夏休みの宿題は、最終日に泣きながらやっていた記憶が多いです。(笑)

本業の仕事は食い扶持ですから、遅れないように頑張ってやっていますが、その他がやばいやばい！ひとつならまだ良いのですが、二つ三つと重なるとパニックを起こし、仕事に支障が出そうで不安です。

今は未だゆとりが有るので、今のうちに、何か気持ちの切り替えとか、取り掛かりを早くする、うまい手法を探しています。ご指導お願い致します。

回答No.2

atoritaiti · ベストアンサー

おはようございます。

これは私の処理の仕方で　あるベストセラ－の本に載っていた方法です。
一番に　仕事を含めやることに　優先順位を付けます。
次に　タックシ－ル（剥がせるヤツ）に納期,期限を書きます。
それを早い順に上から重ねます。
１００均でA4が入る　重ねられる棚を３個購入します。
先ほどの重ねた仕事を一番上の棚に未処理と名を付けます。
次にやり始めた仕事を二番目にいれ処理中と名を付けます。
最後の棚は　処理済みの名を付け一杯になるまでおいておき　最後は別の箱に保存するか　廃却を決めて　行きます。

仕事の滞納は　納期毎重要度毎の分別が　本人が分かっていそうで　出来ていない事です。

お礼

補足のほうに書きました通り、ビジュアル的に格好良いので、必ずやってみます。机の周りをきれいにして、妻が子供に「きれいにしなさい！」と言っている時に足を引っ張らないように頑張りまーす。( ^3^)/

補足

早速のアドバイス有難うございます。ベストセラー？野口先生の超整理法かな？資料の最終処理毎に封筒に入れ、時系列で並べていて、棚が一杯になったら、古いほうの資料から破棄するというのは覚えていたのですが。
『仕事を未処理・処理中・処理済の３段で置いておく』と、言うのは覚えていませんでした。
なんか、ビジュアル的に『出来る奴！』って感じがして格好良いですね。(笑)
早速試してみます。

で、その処理に取り掛かるタイミングなんですが、ご自宅で仕事とは直接関係無い勉強なんかをされていると思いますが、さらっと出来ますか？そのモチベーションを維持するコツなども教えていただくと有りがたいです。

回答No.3

atoritaiti

うっ　痛いところついてきますね　(00;)
家でする事はないです　って言うか出来ないです　家では。
モチベ－ション・・・私はとにかく土曜日に　資料も必要なので　公立図書館に朝一から閉店まで　缶詰になります　集中できます　あすこは　なんせ周りが　学生さんとか多いし　雰囲気が良いですよ。
やっぱり雰囲気づくりですかね・・・私が行くところはP/C持ち込みOKの机も　ありますので便利です。
ちなみに本はその方ではありません　外人の方でした。

お礼

つきましたかー？ウイークポイントでしたか？もしかして同志？(笑)

図書館ですかー。うーん、資料を持っていくのが面倒ですね。(^-^;なんでも早めに取り掛かったほうが、後から修正が効くし、良い事は充分に判っているのですがねー。

ちなみに妻は、私と正反対で、何でも計画を立ててやるのが好きで、（計画の為に計画をするみたいな…）くまのぷーさんに出てくるラビットみたいな人です。

私は、生来お尻に火がつかないと動けないタイプで、いつもかみさんに「あれやったの？」「いつやるの？」と聞かれ、子供みたいに、「まだー。」「うん、わかった。今やる」と、答えて、しぶしぶ寝ずにやります。（しかも、往生際悪く、やる前にビデオなんか見たりします）

質問してから思ったのですが、やっぱり取り掛かれない理由は、「やらされている」という意識が強いせいだと思いました。お金にもなりませんしねー。(笑)でも、雑務でも、自分が引き受けた以上、責任を持ってやるのが当然ですよねー。

それじゃ、さーて、ちょっくらやりますかー。(ヨッコラショっと！)
ご回答誠に有難うございました。

回答No.1

noname#6782

囲碁か将棋をされることを、お勧めします。手順を考える思考方法が、身に付くからです。

お礼

回答有難うございます。やはり、ただ怠惰な性格というのが一番の要因だと改めて思いました。改心して、面倒な事こそ早めにして、好きな事への時間を多く割くようにしていきたいと思います。将棋や囲碁は今まで敢えて避けてきたように思います。これを機会に、チャレンジしてみようと思いました。有難うございました。

補足

早速のアドバイス有難うございます。
囲碁か将棋ですか。どっちも何となく苦手～♪小さい時に回りに出来る人が居なかったというのが一番の原因だと思うのですが、大きくなって一応、やってみようとはしたこと有るのですが、２、３手先位までしか覚えてられないんですよねー(^-^;オセロは雰囲気で出来るから、割と得意なんですが…。

子供もいるから、ゲームソフトでも買ってやってみます。お勧めのソフト有りますか？