仕事内容について

質問

今　現在　派遣で仕事を探しています。
一般事務の仕事を紹介されたのですが、仕事内容は　電話対応や資料作成、伝票処理や庶務的な仕事だそうです。医薬品メーカーだそうですが、日中は人がいない為、1人で仕事をする事が多いみたいです。今までこういった環境で仕事をした事がない為、実際の仕事状況は
どうなのか気になります。
実際　このような環境で働いたことのある方　業種は違っていてもかまいませんので教えていただけますか？よろしくお願いします。

回答No.4

sinjou · ベストアンサー

大塚ベバ○ジで一人営業所事務を経験しました。
当時２４、５の私には、まだまだ経験不足で、３日で去る決意を固めました。
当時、FAXで大量の１ヶ月分の経費・売上伝を、２１過ぎまで残業して、拠点経理部に送信するのですが、心細いし、印刷マクロの存在すら知らなかったし、こりゃダメだ・・・と思いました。
飲み会も嫌だし、他営業所への代理転送を禁止する社風だったので、ランチに出かける事も禁止に近い現状でした。前任者のベテラン派遣も８ヶ月で去るとの事で、喫煙・サービスお茶だし有の、今時有り得ない現場でした。
前任者は、暇な時間が多い事も、合わないと思ったのかなあ・・・という感じでした。
私は売り子さんに借り出されたりする、契約書外の仕事を断る自由がない事が、最大の不満でした。試飲の立ち仕事をする体力もないですし。

お礼

やはり　事務所で1人のみで事務というのは　大変なんですね・・。
あれから面談までいきましたが、やる内容も幅広く、1人で仕事をする事に慣れてないと　ついていけないだろうなという感じでした。
今回の仕事は、他社競合で　落ちてしまいましたが、1人事務での仕事内容が　分かってよかったと思います。ありがとうございました。

回答No.3

rabbittails

私も以前、医薬品の営業所（地方）で働いていました。おっしゃる環境と同じです。事務と留守番をかねているようです。事務でわからないところは隣の県に支店があるのでそこに電話をかけて相談していました。
他業種はわかりませんが、医薬品ということで電話はほとんどドクターからの問い合わせでしたが、その場合の対応は、ＭＲに携帯にて連絡OR支店の各薬の担当者OR会社の医薬情報センターのものから連絡、ということでした。
私たちは素人なのでドクターの問い合わせに対応は不可能だからです。
私はとても居心地のよい環境でしたよ。（一人でさみしいときもありましたが）昼の間はどこの営業所も同じような環境ですから、そういう対応はきちんとされていると思います。
もし留守中のことが不安であるなら、先方に話されてはいかがですか。
対応はちゃんと決まっていると思います。
派遣先のかたは、少し年が上の落ち着いた感じの人を求めているとおっしゃってました。がんばってください。

お礼

あれから、面談にいき電話対応は　ほぼ取り次ぎという事でしたが、庶務的な事も含め　やる内容が幅広かったです。
1人で対応するには　慣れていないと大変そうだなという感じがしましたした。1人事務での状況が分かってよかったと思います。
ありがとうございました。

回答No.2

nyu__nyu

以前同じように小さな事務所で日中一人だった時、一番困ったのは電話が一度に複数鳴った時でした。小さな事務所でも複数回線を引いてると起こるちょっとしたパニック。
あと仕事で困っても相談する相手がいない・・・。

自分で問題解決できる百戦錬磨の方なら問題ないと思いますがお仕事経験が少ない方でしたら難しい職場かもしれません。

お礼

日中1人しかいない時に　電話が複数鳴るのも　困りますよね・・。
事務所で1人事務は　今まで経験した事がなかったので　不安に思いながらも面談にいきましたが、やはり幅広く仕事ができないとだめなんだと実感しました。今回の仕事は　他社競合でダメになりましたが、1人事務での仕事内容が分かり　よかったと思います。ありがとうございました。

回答No.1

simaregoma

＞日中は人がいない為、1人で仕事をする事が多いみたいです・・

いいじゃないですか・・
気兼ねなく仕事ができて。

私もしたい。