領収書が盗まれた場合

質問

仕事で、うちの登録スタッフに領収証を預けることがあります。
その領収証には印紙も貼ってあり、印鑑も押してあります。
仕事が終了してから、金額や宛名を書いてクライアントに渡し、控えは私が後でもらうようになってるのですが、その領収証を持ったまま消えてしまったスタッフがいます。

そのスタッフが、もしかすると嫌がらせで「金額」の部分に実際の金額より多い金額を書いてる可能性があります。
クライアントというのも個人ですし、いい加減なところがある人なので、「多く支払ったことにして。」などと言ってる可能性もあります。

このように、領収証を発行したにも関わらず、その金額が実際の金額と異なっていたり、控えを受け取ることが出来なかったりした場合、どういったことが問題になりますか?

回答No.1

merlionXX · ベストアンサー

どのようなお仕事なのか存じませんが、領収証に書かれた金額は、あなたの会社が確かに受領したと言うことを証明するものですから問題が多いです。

たとえば、行なった仕事にあとから瑕疵があったことがわかり、債務不履行として返金を求められた場合、その領収証の金額を請求されることになります。

仕事を開始する前に前払い金として領収証が発行されていたらどういうことになりますか？いつまで待っても仕事が始まらないのでキャンセルするから全額返金を求められるかもしれません。

さらに、クライアントがその領収証を証拠に経理上損金算入しているのでしょうから、あまりに多額に及ぶ場合、あなたの会社に税務調査が入ることも考えられます。

領収証の管理は重要ですよ。

お礼

領収証は、確かに安易に第三者を信用して渡すべきではないですね。
大手の会社にも色々と工作され、６倍もの金額を支払ったことにされそうでしたから、今後は十分に気をつけます。

回答No.3

MARU270

起こりうる問題は、他の回答者さんのおっしゃる通りです。
　通常、領収証を紛失した場合はこのような対応をとります。
・領収証は新しく作り直し
・旧タイプの領収証は全て回収、使用禁止
・顧客に領収証書式の変更を通達
・領収証を紛失した社員への処分
　紛失したら早急にこれらをしなければなりません。
　のんきに質問している場合ではないと思いますが。

お礼

信用しすぎていました。
悪い顧客もいますし、大手企業でさえ領収証を悪用して詐欺行為を働くのですから、個人のお客様やアルバイトスタッフにはなおさら注意しないと駄目ですね。
ありがとうございました。

回答No.2

umeume7777

内容にもよりますが、領収書の紛失は危険ですね。
例えば、未入金だと思ってた会社に問い合わせたらその領収書を使われてたとか。
それと金額が空欄のままで印紙を貼ってるって凄いですね。
確実に取引の金額が決まっているから問題ないのでしょうか？
如何せんまずはきっちり回収しないと・・・

お礼

大手の会社でも領収証を利用して詐欺行為を働くのですから、個人のお客様や登録スタッフに領収証を全てお任せというのも危険ですよね。
注意します！