メール文書に宛名を差込む事は出来ますか

質問

よろしくお願いいたします。

ＸＰでアウトルック2003を使用しています。

顧客にＢＣＣで２００通ほどのメールを送付するに当り
文頭に　お名前　敬称　住所　を入力したいのですが
一括で個々の情報を入れることは可能でしょうか？
どなたか教えてください？

また顧客の元データもワードの差し込み印刷のように　
エクセルや他のデータベースから　
引っ張って入れるような事は可能なんでしょうか？　

よろしくお願いします。

回答No.2

imopro

補足の意味がよく分からない為、少々放置してしまいましたが（すみません）、ソフトの使い方は理解できたでしょうか？
まずは自分の使用する複数のメールアドレスに対して試験的に送信して正常に受信できるか試してください。いきなり顧客の方に送ってエラーが発生してしまったら問題です。

> メールの本文にアンケート形式の文面を入れ～
「客から返信を受けた際に元の本文が引用されているか」という事でしょうか？
であるとすればそれは客次第です。引用部分を消す・消さないは客の自由ですから。
またそうあって欲しい目的はなんでしょうか？どのアンケートに対する回答なのか知りたい為、だとすれば件名にアンケート番号などを入れておけば大抵は大丈夫です。

例：【[サービス・会社名] 「○○について」アンケート番号：12345】

通常はそのまま返信しますから、その件名の前に"Re: "がつくだけなので、そのアンケートに対する回答なのかが分かります。客が件名を変えていたら分からなくなりますが、その場合は返信内容で判断する事になりますね。

他のやり方としては、WEB（ホームページ）上でのアンケートがあります。
メールにはアンケート内容の概要とWEBページのURL（リンク）だけを載せ、WEBページに誘導するのがいいと思います。
それを自作して実現するにはHTMLやCGI，データベース（自動で集計したい場合）などの知識が必要になりますが、自由度は高いです。自分で1から作らずにある程度カスタマイズ可能なアンケートフォームを用意してくれる無料のWEBサービスもあるようですが、使った事がないのでどこまでできるのかは知りません。

> メール形式をワードで作成し差し込み印刷を行なうと～
これ以降の意味が特に分かりません。このソフトとは無関係なWORD（それも差込印刷）が何故出て来るのかが謎です。
集計については既述しましたが、自動で集計するにはそれなりの知識が必要です。また、このソフト単体ではできません。

補足

遅くなりました。

ご紹介頂いたソフトはＤＬし使用してみましたが
わたしのＰＣはどうも.NET Framework 2.0を入れると
以前別ソフトのときも遅くてダメで今回も動作できませんでした。

>「客から返信を受けた際に元の本文が引用されているか」という事でしょうか？

本文を引用し　その文末に　ＹＥＳ　ＮＯの　加筆だけで
返信してもらうよう誘導します。

> メール形式をワードで作成し差し込み印刷を行なうと～
　新規メールの作成編集をワードでやるとワード機能の差し込み印刷で
　一斉同報が出来ます。　但し　この場合受信した人が返信を押しても、送付された画面（メールのテキスト（ＨＴＭＬ形式）いずれも）が表示されないのです。　返信に本文を引用できない状態です（表示されない）。

他の社員に送ったり、設定を変えても　返信を作成すると表示されません。　しかし　返信ではなく転送のときは送付された画面が付きます。

説明がへたくそで申し訳ありません。

ＷＥＢのアンケートフォームも現在使用していますが、
普段受取りなれている私からのメールを
1.メールを開く。2.返信を押す。3.答える。4.送信。
この４アクションぐらいで　答えてもらえたらなと
考えました。　ですので1）同報の問題と、2）返信に引用されないの
、の２点でした。　

いろいろ失礼しました。

回答No.1

imopro

"Mail Distributor"という一括で複数の方にメールを送る事のできるソフトがあります。

> 文頭に　お名前　敬称　住所　を入力したい
可能です。
例えば名前なら<%Name%>（バージョンによって変更の可能性はありますが）という一種の変数みたいなもので置き換える事ができます。以下に説明する方法を使えば、の<%Name%>が各個人の名前に変換されて相手に届きます（例：<%Name%> → 山田太郎）

> エクセルや他のデータベースから引っ張って入れるような事は可能なんでしょうか？
可能です。
例えばExcelならば、「送信先メールアドレス」「お名前」「敬称」「住所」の4つのデータを各個人ごとに入力し、それをCSV形式に変換してあげれば大丈夫です。その後、"Mail Distributor"のインポート機能を使用すれば、CSV形式のデータをソフトに取り込む事ができます。

但し、相手側のメールソフトやウイルス対策ソフトの設定によっては正しく届かない事もあるようなので、それには注意が必要です。

参考URL：

http://www.woodensoldier.info/soft/md.htm

補足

早速　教えていただき　本当にありがとうございます。
フリーというのが　またうれしいです。
ずうずうしくもう一点教えていただけますか？
まだ使用してないのですが　このソフトは
メールの本文にアンケート形式の文面を入れ
お客さまから返信を受取るときも
送付した文面が使えますか？
メール形式をワードで作成し差し込み印刷を行なうと
教えていただいた<%　　%>みたいになるのですが
返信を押すと文面が消えてしまいます。
転送にすると文面は生きています。　加工も出来るので
Ｑの文面に　Aを加筆してもらい　返信していただける。
このソフト以外でも　メールで一斉同報し　返信をうけて
出来れば集計まで出来ると最高なんです。
少し調子に乗りすぎの感じですね・・・・
まずはありがとうございます。　使ってみます。