はがき宛名印刷の敬称

質問

Word2003、はがき宛名印刷ウィザードで、宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか？
で他の住所録ファイルを差し込むを選択し、標準と同一フォーマットのエクセルシートを指定、
宛先の敬称を指定してくださいの所
宛先の敬称「様」
住所録で敬称が指定されているときは住所録に従うにチェックを入れて実行すると、住所録に「様」以外の敬称を指定しても全部「様」になってしまいます。
標準の住所録ファイル（マイドキュメント-My Data SoucesのAddress.xls）以外は住所録の敬称指定は無効になるのでしょうか

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

[標準の住所録ファイルを差し込む]を選択しないと[敬称]部分は「様」
が選択されている場合その敬称だけになります。
これは[フィールドコード]を表示してみれば判りますが、「様」の敬称
部分はテキストだけになっているはずです。
[標準の住所録ファイルを差し込む]を選択した場合は[IF]フィールドが
設定されていると思います。

ウィザードはあくまでフィールドの配置設定などを簡易に設定するもの
であって、マクロ機能を使ってフィールドの配置などをしていますので、
マクロに無いものは設定できません。
今回のようにExcelシートを指定しているならば、ウィザード設定後に
はがきの敬称部分に、直接差し込みフィールドを配置すれば、敬称別に
差し込みがされます。

表示された[はがき宛名]ツールバーでは、個々の差し込みフィールドを
挿入することはできないのだが、[ツール]→[はがきと差し込み印刷]→
[差し込み印刷ウィザード]を選択して作業ウィンドウを開き、手順4/6
で[差し込みフィールドの挿入]を選択すれば、[敬称]を挿入することが
できますので、これで対応して下さい。

お礼

ご懇切な回答有難うございます。[差し込みフィールドの挿入]出来ました。
私の質問はWord2003でしたが、Vista-Word2007ではがき宛名印刷ウィザードを実行しますと、[標準の住所録ファイルを差し込む]を選択し、宛先の敬称の指定を同様にした場合「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」にチェックを入れてあっても、有効にならないようですが・・・・・

回答No.2

enunokokoro

＞Vista-Word2007ではがき宛名印刷ウィザードを実行
御免なさい。Word2007についてはまったく分からないのです。
仕様も変更されましたから説明方法も違いますし、それへの対応も違う
ようですしね。
Word2007としてお尋ねしたいなら、質問へとバージョンを書いて別質問
をしたほうがよいと思います。
2日以上経っていると質問を見る方も急激に減るので、この質問だけで
待っていても回答が付くかどうか．．．

Word2003以前ならばある程度回答できたのですが、新しいバージョンは
情報も少ないので私は無理ですが、他の回答者からももしかしたら回答
する方が少ないかもしれませんね。私の回答をヒントに自己解決される
ことができれば良いのですが．．．

お礼

都度適切なご教示をいただき有難うございました。質問を改めさせていただきます。