EXCEL2003以前の住所録をWORD2007で宛名印刷

質問

EXCELで作った住所録（EXCEL97-2003形式で保存したもの）をWORD2007の差し込み印刷機能を使って、はがきの宛名印刷をしたいのです。
住所録には敬称をそれぞれ登録しているのですが、プレビューには『様』としか表示されません。
どのようにすれば、住所録の敬称が反映されるのでしょうか?

回答No.1

noname#99913 · ベストアンサー

ワードの宛て名印刷ウイザードを使って差し込み文書を作ったのでしょうか。もしそうなら、敬称はワード側で作られたものが、すべてのレコードに適用されます。レコード別に変えたい場合は、「様」を削除して、「様」の位置に敬称に該当する差し込みフィールドを挿入する必要があります。

お礼

出来ました～。
お手数掛けてすみません。

あともうひとつ質問なのですが、配置や差し込みフィールドに挿入した敬称等を記憶させて、次回起動時に同じ条件で起動させる事って出来るのでしょうか?
やり方を教えてください。

補足

その方法を教えていただけないでしょうか?
差し込みフィールドの使い方がよく分かりません。
お願いします。

回答No.2

noname#99913

No.1です。
うまくいってよかったですね。
再質問の件ですが、質問の意味がよくわからないのですが、差し込み印刷が終了したら、その状態で保存すれば、次に文書を開いたとき、同じ状態で開かれるはずです。こういうことでよろしいでしょうか。

お礼

ずいぶん遅くなりましたが、ひとまず解決ということで閉じさせていただきます。
追加でしていた質問は、また他で聞いてみます。
ありがとうございました。

補足

エクセルの住所録ファイルの内容は随時変更・追加があるので、形式だけを保存したいのですが、無理なのでしょうか？
ここでの保存は、ワードのファイル保存ですよね？