年賀状の宛名印刷がうまくできずパニックです

質問

入ったばかりの職場で年賀状の印刷を任されたのですが、宛名の印刷がまったくうまくいかず、パニックになっています。どなたか助けてください。

・使用ソフトはワード２０１０、エクセル２０１０。
・差し込み印刷をしています
・使用プリンターはシャープのカラー複合機

郵便番号がずれるので、レイアウト微調整もやってみましたが、さらにずれる。
しかも、「個別に編集をする」で個々に編集もしたのですが、それもうまくいきません・・・。

エクセルの住所録から宛名を印刷する方法は、ワードの差し込み印刷しかないのでしょうか。
うまくいかず、本当に本当に本当に困っています。
どなたかいい方法を教えてください。
お願いいたします。

回答No.4

koko88okok · ベストアンサー

> 郵便番号がずれるので、レイアウト微調整もやってみましたが、さらにずれる。

郵便番号がずれる原因には、
1. 郵便枠のサイズに較べて、Word が指定しているフォントが大きいため、少しのずれで枠に重なったりします。
2. 前記（枠サイズとフォントサイズ)と関連しますが、はがきをセットした時、左右の位置決め用の移動ガイドが甘いと、ずれが発生します。

フォントサイズを変更の指定例：
1）３桁部分を選択し、フォントサイズ「22pt」を「18pt」に、フォントの文字間隔「広く 6.7pt」を「広く 9.3pt」に変更します。
2）４桁部分を選択し、フォントサイズ「22pt」を「18pt」に、フォントの文字間隔「広く 6pt」を「広く 8.6pt」に変更します。

ちなみに、差し込まれた郵便番号は７桁ですが、３桁部分は左寄せに、４桁部分は右寄せになっています。

> しかも、「個別に編集をする」で個々に編集もしたのですが、それもうまくいきません・・・。

郵便番号部分を個別に編集することは、出来たとしても時間の無駄です。
個々のデータを差し込む前に十分詰めておくべきと思います。

> エクセルの住所録から宛名を印刷する方法は、ワードの差し込み印刷しかないのでしょうか。

専用のソフトの使用が許可されるなら、専用ソフトの住所録からExcelのデータを読み込むことは可能です。
その場合も郵便番号の位置合わせは必須です。

回答No.3

Higurashi777

宛名専用でExcel対応のフリーソフトを使われる、という手があります。
例　!0_0! Excel 住所録と宛名印刷
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se210535.html
例　エクセルではがき作成
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se308874.html

Excel用のマクロやフリーソフトを使用していいかどうかは質問者様の会社のIT運用ポリシーに関係しますので、一度PCの管理者様等に使用していいかどうかの確認を取られてからの方が良いでしょう。

以上、ご参考まで。

回答No.2

DIooggooID

＞　郵便番号がずれるので、レイアウト微調整もやってみましたが、さらにずれる。

　　微調整をしているにも関わらず、ズレが大きくなるのは、調整自体が間違っています。
　　　　※右へ移動すべきところを、左に移動した等

もう一度、初期設定に戻して、微調整をしてみてください。

回答No.1

fujiyama32

会社用のため、費用負担元の問題とソフトのインストールの許可が
必要と思いますが、市販されている[筆まめ]を購入してインストール
します。
住所録は[Excel]のデータから[筆まめ]にて変換します。
[筆まめ]ではハガキの郵便番号の印刷位置の微調整が簡単にできます。