メールのファイル添付についてお尋ねします。

質問

初心者です。ｗ１０でoffice365です。
wordとexellで　差込み文書を作りました。それぞれのファイルはデスクトップ上にあります。このword ファイルをメール添付して送信したのですが、送達されたのかどうか心配でお尋ねします。
差込み文書をword.docx, 使用した住所録を excel.xlsx とします。これをＯutlookの「ファイルの添付」で送信しました。質問ですが、文書ファイルを送付するとき、excel　ファイルを同時に送付するのでしょうか。私は確かにword.docxは送ったのですが、excel.xlsx は送っておりません。これでよろしいのでしょうか。また、メールソフトで添付・送付する際の仕組みがよくわからないので、併せてご教示いただきたく存じます。不一

回答No.1

narashingo · ベストアンサー

docxとxlsxが、別ファイルであれば、両方とも添付しないといけないです。

送信済みアイテムに「送信済みメール」としてコピーが保存されているかどうか確認してください。
「添付ファイル」として、ファイル名があるかどうかです。

メールは、自分のアドレスが使用している「送信サーバー」を経由して送信されますが、送信サーバーには、1通あたりの送信制限を確認しておきましょう。
（あくまで１つのプロバイダの例です；メール1通あたりの容量制限はありますか？）
https://www.just-size.net/faq/?id=171

通常、添付ファイルの容量の約1.4倍が送信メール1通の容量になります。
受信側にも制限がある可能性があり、あまり大きな容量のメールは避けます。

複数のファイルを添付したい場合は、フォルダにコピーを入れて、そのフォルダを圧縮ファイル（zip形式など）にして、この圧縮ファイルを添付するとよです。
ただし、本文にその旨やファイル名を記しておくと受信する方も安心です。

なお、その他、次あたりの記事を参考にしましょう。
（メールで添付ファイルを送信するときに気をつけるべきトラブルとマナーの基本）
https://www.hai2mail.jp/column/2018/troubles-and-basic-manner-of-care.php

お礼

早速のお返事に多謝です。恥ずかしくて聞けませんでしたが、よくわかりました。有難うございます。貴方のご回答は丁寧で、要領を得ておいでです。ＣＵ