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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:メールのファイル添付についてお尋ねします。)
【初心者向け】メールのファイル添付方法と注意点
このQ&Aのポイント
- 初心者の方に向けて、メールのファイル添付方法と注意点について解説します。Office365を使用している場合でも、簡単に添付することができます。
- 差込み文書を作成する際には、WordとExcelを使用します。それぞれのファイルはデスクトップ上に保存されていますが、添付して送信した後に正常に届いたかどうか心配な場合もあります。
- メールで文書ファイルを送付する際、WordファイルとExcelファイルを同時に添付する必要はありません。Wordファイルだけを送った場合でも問題ありません。メールソフトの添付・送付の仕組みについても詳しく説明します。
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質問者が選んだベストアンサー
docxとxlsxが、別ファイルであれば、両方とも添付しないといけないです。 送信済みアイテムに「送信済みメール」としてコピーが保存されているかどうか確認してください。 「添付ファイル」として、ファイル名があるかどうかです。 メールは、自分のアドレスが使用している「送信サーバー」を経由して送信されますが、送信サーバーには、1通あたりの送信制限を確認しておきましょう。 (あくまで1つのプロバイダの例です;メール1通あたりの容量制限はありますか?) https://www.just-size.net/faq/?id=171 通常、添付ファイルの容量の約1.4倍が送信メール1通の容量になります。 受信側にも制限がある可能性があり、あまり大きな容量のメールは避けます。 複数のファイルを添付したい場合は、フォルダにコピーを入れて、そのフォルダを圧縮ファイル(zip形式など)にして、この圧縮ファイルを添付するとよです。 ただし、本文にその旨やファイル名を記しておくと受信する方も安心です。 なお、その他、次あたりの記事を参考にしましょう。 (メールで添付ファイルを送信するときに気をつけるべきトラブルとマナーの基本) https://www.hai2mail.jp/column/2018/troubles-and-basic-manner-of-care.php
お礼
早速のお返事に多謝です。恥ずかしくて聞けませんでしたが、よくわかりました。有難うございます。貴方のご回答は丁寧で、要領を得ておいでです。CU