筆まめでのはがき印刷について

質問

エクセルの住所録を筆まめに読み込んで、様式を「絵葉書」でかなりの数を印刷したいのですが、はがきはすでに敬称（様）が印刷されている状態です。住所録の個々の画面では敬称を「なし」にすれば省くことができますが、印刷するときに、全部を一括して「敬称なし」にする方法はないでしょうか。また、敬称を省いた場合にでも、レイアウトそのものは変わらないので、印刷したときに結局はがきにすでに印刷されている「様」と重なってしまって、話になりません。レイアウトも個々には変更できるのですが、これも一括で変更できないものでしょうか？ご存知の方アドバイスをお願いいたします。

回答No.2

tetsus_2000 · ベストアンサー

#1です。

> おっしゃっている、「住所録」の「文字列の置換」がメニューの
> どこにあるのかさがせません。申し訳ありません。今一度詳しく
> 教えていただけませんでしょうか。

の件ですが、一昨年末に発売になったVer.14以降では、住所録を
開いている画面のメニューバーの「住所録」→「文字列の置換」に
存在します。

それ以前については、所有はしていますが、あいにく今、手元の
PCにはインストールしていないため、確認できません。

もし、お持ちのバージョンに同機能がないようでしたら、そもそも
「エクセルの住所録を筆まめに読み込んで」とのことですので、
エクセル上で「敬称」列を設けて、そこに「【なし】」と入力して
おけば（空白のままにしておくと、自動的に「様」が付いてしまい
ます）、筆まめに読み込んだ時に敬称が空欄となります。

ご確認 or お試しください。

お礼

tetsus　2000さんほんとにありがとうございます。
私の筆まめのVerは11です。ですからおっしゃる機能がないんですね。
でも、
＞エクセル上で「敬称」列を設けて、そこに「【なし】」と入力して
　おけば（空白のままにしておくと、自動的に「様」が付いてしまい
　ます）、筆まめに読み込んだ時に敬称が空欄となります
を、試してみました。出来そうです！
実は、一部急ぎでしたので、700件の名簿を、各カードそれぞれに「敬称」を「なし」に変える作業を終わって、印刷したばかりです。一枚のカードで３回クリックしますので2000回以上クリックしたわけで、指が痙攣するのではないかと思いながら作業を続けていました。
あと2000件の名簿が作業として残っておりますので、教えていただいた方法で進めたいと思います。ほんとに感謝感激です。ありがとうございました。

回答No.1

tetsus_2000

まず、敬称無しで印刷する方法ですが、「住所録」の「文字列の置換」
機能を用いて、
　・検索文字列：様
　・置換文字列：【なし】
で置換を実行します。

すると、全件（あるいは指定した範囲）の敬称が空白となります。

また、レイアウトの件は「レイアウトも個々には変更できる」というの
がちょっと理解できないのですが、ハガキの宛名面の氏名が表示されて
いる領域の下端をドラッグして、既に印刷されている敬称にかぶさらな
いように大きさを変更する方法ではダメなのですか？

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
＞敬称無しで印刷する方法ですが、「住所録」の「文字列の置換」
　機能を用いて、
　・検索文字列：様
　・置換文字列：【なし】
　で置換を実行します。
　すると、全件（あるいは指定した範囲）の敬称が空白となります。

おっしゃっている、「住所録」の「文字列の置換」がメニューのどこにあるのかさがせません。申し訳ありません。今一度詳しく教えていただけませんでしょうか。

＞レイアウトの件は「レイアウトも個々には変更できる」というの
　がちょっと理解できないのですが、ハガキの宛名面の氏名が表示されて
　いる領域の下端をドラッグして、既に印刷されている敬称にかぶさらな
　いように大きさを変更する方法ではダメなのですか？

おっしゃっている方法のことです。出来ました。私の勘違いだったようです。１ページ目のレイアウトを、氏名の枠をドラッグして大きさを変えても、２ページ目以降には反映されないと思っていました。