宛名に２人以上の名前を差し込む方法はありますか？

質問

ワードのはがき宛名印刷ウィザードでエクセルの住所録から差し込み印刷をしたいのですが

宛名に世帯主、奥さん、子供（１人以上）の名前と子供の敬称に「ちゃん」と入力するにはどうしたらよいでしょうか？
できましたら参照できるWEBがありましたらご紹介ください。

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

まずはこちら↓を参考に
http://www.x-media.co.jp/tyoufaq/faq29_1.shtml

バランスについては差し込み先をプリンタにしないで
新規文書にすることで、個々の編集が出来るようには
なりますが、これでは駄目ですか？

お礼

ありがとうございます。
参考になりました。

なお、恥ずかしながら

＜差し込み先をプリンタにしないで新規文書にすること＞

が判りません。申し訳ありませんが教えてください。

回答No.4

enunokokoro

あっ！間違えていましたねm(__)m
新規文書への差し込みをするショートカットキーは
[ Alt+Shift+N ]キーでした。

お礼欄の内容で私の回答の一部が間違いであったこと
に気が付きました(^^ゞ

間違ったものを正しい内容に補足訂正して読み取って
下さり感謝します。

新規文書に差し込みすれば個々の訂正は簡単なので、
がんばって作成して下さいね。

大してお役に立てない回答でスイマセンでしたm(__)m

お礼

ありがとうございます。

近くまで行っていても、自分ではなかなか判りません。お尋ねしてみると何だそうだったのかと思うことがしばしばです。

はがき作成ソフトで宛名書きをすれば簡単なんですが

老人クラブでパソコンを教えているのですが個人々のノートパソコンを持ち込んでやっているものですから、同じソフトが揃わないのでワードとエクセルで宛名の差込印刷を教えているのです。

ご丁寧にありがとうございました。

回答No.3

enunokokoro

ANo2です。
Wordのバージョンは何ですか？操作方法や説明が少し
変わりますので。

基本的には、差し込みを設定した後でプリンタを指定
すれば、直接Excelデータをプリンタ側に送りますが
新規文書にすれば送れば、個々のデータごとのはがき
が用意されます。

ショートカットキーの[ Ctrl+Shift+N ]キーを押して
みて下さい。
たぶんこれで新規文書(はがき)へと差し込みされます。

お礼

ありがとうございました。

Wordのバージョンは２００３です。

「差込印刷ツールバー」、「はがき宛名印刷ツールバー」又「ＡＬＴ+Ｓｈｆｔ＋Ｎ」でも「新規文書へ差込」ができました。

お手数をおかけしました。またよろしくお願いします。

回答No.1

bari_saku

エクセル住所録に、氏名１（世帯主）、敬称１（世帯主）、氏名２（奥さん）、敬称２（奥さん）…のように人数ぶん列を増やして差し込めばOKです。

人数のバラツキがあまりにも大きいなら、セルに入力する次点で「○○ちゃん」としておき、１つのセルに入力しておくという方法もアリだと思います。

お礼

早速の回答ありがとうございます。

説明が不足していましたが
宛名が一人のときとのバランスがうまくいかないのでお聞きしたのですが

住所録を複数の宛名と別にする必要がありそうですね！