立替経費込みで取引先から入金された場合の記録

質問

私は個人事業主で会計処理は　弥生の青色申告というのを使用しています。

そこで、立替経費込みで取引先から入金された場合の記録は　どうすれば
よいのでしょうか、

取引先からの検収通知書には
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支払い金額　　２００００円
その他支払額　　　５００円
振り込み金額　２０５００円
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その他支払額 明細
交通費　5００円
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となっていて　２０５００円振り込まれました。

とりあえず　預金出納帳に　売掛金として　２００００円　入れました。
あとはどうすれば　よいのでしょうか

回答No.2

karz01 · ベストアンサー

ANo.1でもあったように

コスト（交通費）は立替経費とは異なるものです。
これを立替経費とすると、仕入代金その他の費用まで、立替費用となってしまいます。

＞前金として交通費をもらっていないたため　立替経費にあたるのではと判断したわけです。

仮に、前金として交通費を受け取っていた場合も同じです。

1.現金500/前受金500

2.現金20000/売上20500
前受金500

回答No.1

mukaiyama

あなたの言う「立替経費」とは具体的に何ですか。
あなたが売った商品の原価を構成する一部ではないのですか。

八百屋さんが 100円の大根を農家から買うのに、ガソリン代 10円を使っているとしても、10円は立替金ではありませんよ。

入金時の仕訳としては、
【普通 (or当座) 預金 20,500円／売掛金 20,500円】

その前に 500円を払ったときに、
【旅費交通費 500円／現金 500円】
または
【荷造運賃 500円／現金 500円】

納品時に、
【売掛金 20,500円／売上 20,500円】

の仕訳が必要です。

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もし、その500円が商品とは全く関係なく、お客さんが来店されたとき、たまたま持ち合わせがなかったので、タクシー代を払ってあげたとでもいうなら、「立替金」で間違いありません。
それなら、
【立替金 500円／現金 500円】
【普通 (or当座) 預金500円／立替金 500円】
となります。

補足

回答ありがとうございます。

通常ならば　交通費を取引先には請求はしませんが、今回の事例では
現場へ移動するためタクシーを使って来い　かつ　その金額を請求しろ　という指示があり　前金として交通費をもらっていないたため　立替経費にあたるのではと判断したわけです。