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コールセンターのシステムを導入する費用は?
例えば大手企業のコールセンターに電話をすると 「ただいま順番におつなぎしております・・・・」 といったメッセージが流れ、しばらくすると係員につながります。 このようなシステムを導入する場合のコストをご存知の方いらっしゃいますか? よろしくお願いします
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音声自動応答装置(IVR)のことですかネ。 一般的には、単体導入は少なく、コールセンター向けCTIの1製品という位置づけではないでしょうか。顧客情報系のCRM製品と、全通話録音(ボイスロギング)、ACDなどと組み合わせて使用しているようです。要は、コールしてくる内容をIVR上で振り分けして、最適な回答のできるオペレータに振り分ける作業を代行するものです。また、質問の例にもありますが、接続されている回線数よりオペレータの数が少なく、待ち行列に入った場合の対応でも使わせます。 導入コストなると、10席以下のコールセンター向け製品では100万円以下でもシステム導入は可能らしいですが、PBX等ハードを揃えオペレータの募集・採用・教育や既存の顧客システムとの接続を考えるととてつもない費用になる筈です。電話受注などがコアコンピタンスな会社では必須でしょうが、一般的な問い合わせ対応では、アウトソーサー(コールセンター請負業)に依頼するほうが現実的でしょう。 ※2年前に顧客の導入コンサルを行ったときは、初期費用で1席100万円くらいかかりました。(80席のセンターでオペレータは200名程度を想定)
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- gaijin201
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まずは、相談してみるのが良いと思います。 私のおすすめはテレコメディアです。 キャンペーンもやっていますし、料金設定は相談で決めれるようなので 聞いてみてはいかがでしょうか?25年もやっているベテランな会社なので、信用は出来ると思います。
お礼
ありがとうございます 検討してみます
これは正直ピンキリです。 何席分のコールセンターか、1日何本の電話がかかってくるかによっても額が違います。 小規模ならば、当時私がやっていた時は確か設備に頼らなくても、NTTとかKDDIのフリーダイヤルみたいなものにオプションとして順番待ちのような機能がありました。(これはコールセンターの電話番号がフリーダイヤルというのが前提です)それだと月1500円とかそれくらいのオプション料金でできたはずです。他にはIVRの機能 またもう少し大規模でやるならば、CTIというシステムを構築する必要がありますが、小規模ならば50万円前後から規模が大きくなるにつれて数千万単位まであります。
お礼
ありがとうございます。 CTIまでは考えていません 顧客管理はすでに構築済みですので。 フリーダイヤルならできるのですね、現在はIP電話になっています。 参考にさせて頂きます
- Kikis
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おたずねのシステムは CTI といいます。 規模や機能によってピンキリですが、私が先日展示会で見たパッケージソフトは、オペレータ5人までの最低限のシステムで40万円弱からでした。 コストはオフィスの環境やネットワークの条件にもよるので一概には言えなさそうです。 「CTI ソフト」などで検索するといろいろ出てきますので まずは調べてみて条件を伝え、見積もりをとって比較するとよいです。
お礼
ありがとうございます オペレーターは10人と少しなのですがかなり費用がかかりそうですね
お礼
ありがとうございます。 参考にさせて頂きます。