お茶当番の変更について

質問

某官公庁で臨時職員として働いています。
私がいる場所は４０名ぐらいの職員がいて、自分と同じ立場の女性が６名います。職員からは毎月お茶代を集めていて、私たち臨職は払っていません。なので女性５名（１名は除外）でお茶当番を１週間でローテーションしています。朝は８時に出、お茶やコーヒー（メーカー２台）の準備をします。ジャンキーが多いので、１日に何回も作らなければなりません。
今回、このお茶当番を１日交替制にしませんか？と私が提案しました。
理由は、まず１週間すると疲れることと、私は急に別の事務所に行くことがあり、それが当番の週と重なることが多くて、迷惑をかけているからです。
女性は６名いるのですが、今は１人除外となっています。その人が外に出ることが多いからなのですが・・でも、１日交替になればその人もローテーションに組めるのです。で、他の４名に意見を聞いてみたら、やってみないとわからないから、とりあえずやってみる？との前向きな返事でした。ただ、一人だけが反対してきたのです。理由は１日交替になると自分がいつなのかが判らなくなる、とのことでした。それは私が毎月カレンダーを作って配るから、と話したのですが、やっぱり不満らしく他のコに文句を言ってきたそうです。
それが金曜の話なので、明日また時間を見つけて話してみようと思っているのですが、とりあえず文章で理由を書いて、回覧してみようと思っています。そこで、上手く納得してもらえるような文章を書きたいのですが、どのような内容にしたら角がたたないかな、と。まぁ、その反対している人に向けてのメッセージになるのですが。
アドバイス、宜しくお願いします。

回答No.1

doctorelevens

一般論で言えば、
「このお茶当番を１日交替制にしませんか？」と提案するのではなく、
「当番制を改善しませんか？」と提案するべきだと思います。
ご質問の言い方だと「結論有りき」です。
ＹＥＳかＮＯで聞かれたら、反発する人は反対します。

現実的には、
・関係している６名で話し合い
・出てきた案（皆がある程度何らかの意見を出すはずです）を討議
・現状維持も立派な意見として取り上げる
・結論の出し方についても議論する
・反対意見は特に尊重する
・声の大きい人の意見だけを取り上げず、全員が発言する
等でしょうか。

「角が立たないようにする」のではなく、「全員が自分の意見をきちんと言える」場を持つことで、おのずと結論は出るものです。

あなたがカレンダーを作って配ったり、「急に別の事務所に行くので迷惑をかけたくない」というのは、他のメンバーから見たら不愉快に思える点もあるのではないでしょうか？
・（カレンダー作りを）やってあげる
・私が居心地悪いから仕組みを変えよう
というのは反発を呼ぶだけだと思います。

少なくとも「絶対に改善しなければならない案件」とは思えません。