賃貸の家賃管理で物件数が増えて困っています。

質問

初めて投稿させて頂きます。
皆さんのお知恵をお借りしたいので、宜しくお願いします。

私は小さな不動産会社に勤めており、オーナー様の賃貸物件の家賃の集金管理の事務をしております。毎月物件毎に入金された家賃を修繕費や、当社の管理料などを控除してオーナー様に送金しております。
その際の入金管理なのですが、現在は1物件に対して1つの口座を持っており、そこに毎月借主から入金がある訳ですが、管理物件が増加する毎に口座を作っていたので今では150口座程になっております。月末の記帳だけでも時間がかかり、信金からも迷惑がられている状態です。これでも、以前の担当者は1つの口座に複数の物件（店子が1,2件でわかり易い物件）を集めて、家主への送金はファームバンキングを導入し出来るだけ口座を増やさないようにして来たのですが、繰越の通帳が物凄い勢いで増えているだけで、まだまだ大変な状態です。

そこで通帳管理ではなくPC（ネットバンキング等）で新しい管理体制を作れないか模索しております。また、現在のファームバンキングも使い勝手があまりよくないので、これを機に信金から都市銀行への移行も視野に入れているのですが、何か良い管理方法をご存知ないでしょうか？
もしくは、このような入金・送金管理をしている等ありましたら、参考までにお教え願えないでしょうか？ご回答宜しくお願いします。

回答No.2

kobe1111

私は多数のお客様から分割でお支払いしてもらっている者です。
口座を別にしているのは滞納や、早めの入金があったりで、どれが何月分の家賃か分かりにくくなるからでしょうか。
通帳に印字された金額か名前に隣くらいに「○月末分」とさえメモすれば、別々の口座にしなくても良いのでは。
また管理表も横欄に月、縦欄に賃借人の氏名、物件名と家賃の金額という風に作成して、入金が確認できれば○、満額でない場合は金額（残金入金後○に出来るようシャープペンで）という風にチェックしていく。
１５０件は確かに多いと思いますが、単純にこの方法で問題ないかと思います。
見当違いの回答であれば申し訳ありませんが。

補足

ご回答ありがとうございます。
説明不足で申し訳ありません・・・。

入金事態はメモ程度で対応出来るのですが、オーナーへの送金業務もあり、月一度の送金後に入金額が常に残額0円にならなければ、計算・送金間違いがあるという具合なのです。この説明でもわかり辛いですね。
賃料が10万円ならば、オーナーへの送金が￥94,540、振込手数料￥210、当社管理料￥5,250となります。
1物件に1戸の借主なら良いのですが、数十戸となる物件もあり、物件数150棟の賃貸戸数となると数百という入金者がいるので、物件毎の口座を作り管理してきたのです。

説明するのが下手で申し訳ありません。
kobe1111様がお時間を作ってご回答して下さった事に感謝しております。また何か良いお知恵がございましたら、よろしくお願いします。

回答No.1

PU2

まず、分野が全く違うので参考意見程度くらいにお考え下さい。

カード決済を導入する
コンビニ決済を導入する

どちらも勿論手数料は発生しますが管理面では便利だと思います。
あとはやはりファームバンキングか銀行が法人向けに提供する
ネットバンキングでしょうね。これは銀行ごとに変わってくるので
なんともいえませんし付き合いや融資の関係から単純に銀行変えれば
とはいえないと思います。

以上、素人考えですので参考程度にお考え下さい。

お礼

ご回答ありがとうございます。
カードやコンビニ決済は全く私の頭にはなかった選択肢だったので参考になりました。
自分でもこの決済方法のシステムをよく調べて検討してみたいと思います。
ありがとうございました！