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質問

外部委託で客先でシステム開発をしているSEです。
ある日、弊社の上司が客先へ訪問することになり、
「いついつに行くからその様に伝えてくれ」と
言われました。

このことをお客様に伝えようと今、メールを打って
いる最中なのですが、どのように伝えれば良いでしょうか？

例えば、
・弊社の上司のXXXがお伺いしたいと言っております。
・弊社のXXXがお伺いしたいと言っております。
・弊社の部長のXXXがお伺いしたいと言っております。
（XXXは名前）
などなど・・・色々思い浮かんだのですが、文法的に
おかしくないか悩んでいます。
みなさんは上司のアポを取り付ける際、どのように
してお客に伝えているのでしょうか？
よろしくお願い致します。

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・客は上司と面識がある（名前を知っている）
・訪問する上司は部長

回答No.1

ajyu7 · ベストアンサー

社外の、それも面識のある方に連絡するなら、「部長」とか「上司」は不用ですよ。一案ですが
「いつも大変お世話になっております。○○の部下の●●と申します。突然のメールにて失礼致します。○○が何月何日何時頃お伺いしたいと申しており、ご連絡をとるよう申し付かりました。□□様（お客様名）のご都合はいかがでしょうか。宜しければ○○（と同行者がいればその旨も連絡）がお伺いさせていただきます。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご都合お聞かせ願いたく、ご連絡を頂戴できますでしょうか。宜しくお願い申し上げます。」