メールで他社の方の名前を聞きたい時

質問

今年から働く新入社員なのですが、
上司より他社の方へメールを出すよう言われました。

内容としては、

部長から○○部の××さんが異動になったと聞いた。
その○○さんの後任の方の名前を知りたい。

ということなのですが、どう書いたらいいでしょうか。
一応自分で考えてみたのですがあまりしっくりきません。
↓

「いつもお世話になっております。
△△会社の（自分の名前）です。

この度は○○部の××様が
異動されたと弊社社長よりお話を聞きました。
つきましては、後任の方のお名前を
伺いたいのですが、よろしいでしょうか。」

どなたかいい例文を教えてくださらないでしょうか。

あと件名はどうつけたらいいでしょうか。
「○○様の後任の方のお名前について」？

色々考えているのですがうまくいきません。
どなたかアドバイスをお願い致します。

回答No.1

noname#164823 · ベストアンサー

このような文でいかがでしょう。

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○○○株式会社○○部
　△△ 様

いつも大変お世話になっております。
△△会社 □□部の（自分の名前）でございます。

この度は、○○部の××様が異動されたと弊社社長より伺いました。
お差し支えなければ、後任の方のお名前をお伺いしたいのですが、
宜しいでしょうか。
お忙しいところ、恐縮至極に存じます。

今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、
なにとぞ宜しくお願いいたします。

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件名は「××様の異動についてのお伺い」などで。

お礼

ありがとうございました！
困っていたのでとても助かりました。