アクセスで有給休暇管理表を作成したい。

質問

ACCESSで有給休暇管理表を作成したいと考えております。
アクセスは超初心者です。
最初はファイルメーカで、ある程度管理表を作ったのですが、アクセス権のところで躓いてしまい、アクセスで簡単に設定が出来れば、アクセスに切り替えたいと思っております。
重点は、以下の通りです。
1.有休申請をした後、上司の承認があった際、申請内容を編集出来ないように、データを固定（確定）したいのですが、アクセスでそのような設定は可能ですか？

例）
氏名：Ａ子
有休残：20日
申請日：2006/8/28
休暇予定日：2006/8/31
申請日数：1日
休暇取得後有休残：19日
承認：●許可○不許可

↑承認はボタンで選択出来るよう設定したいです。
承認権限者が”許可”の選択があった時点で、このレコードの「氏名～休暇取得後有休残」までのデータを確定させ、承認後は一切このレコードの編集出来ないようにしたいのですが、そのような設定は可能ですか？

2.他の人の有休データを見れないよう、パスワードを設定し管理をしたいのです。
例えば、Ａ子、Ｂ子、Ｃ子.....数十名のレコードがあるとします。
Ａ子が自分の名前を入力すると、予め設定したパスワードを入力することにより、自分のデータが表示され、Ｂ子やＣ子などのデータは、Ａ子が見れないよう管理をしたいのですが、そのような設定は可能でしょうか？

以上2点の設定について、アクセスで簡単に設定出来るか否か、また、ファイルメーカとの比較して簡単に設定出来るかどうか等のアドバイスの方、是非お聞かせください。

回答No.1

nicotinism · ベストアンサー

出来なくは無いですが一般機能だけでは無理だと思います。
VBA での処理が必須です。

データベースウィンドウの非表示
テーブル・クエリを隠しオブジェクトにする
ショートカットキーの無効化
Shift Key での起動無効化
データ入出力は全てフォーム上で行う
などなど
としなくてはなりませんので設定をVBAで行う事となります。

それぞれのユーザーがWindows にログオンする際にパスワードが要求される状態であれば
Environ("username")でログオン名が取得できますので
それをクエリのSQL文中で書き換えればユーザーごとの情報しか出てこなくなります。
有給休暇管理表用のパスワードを用意する必要はなくなります。
クエリの抽出条件で、username ='A子' and 上司承認 = False
上司承認はYes/No型
とすれば、一覧には出てこないので変更のしようもありません。

超初心者には、かなり（とっても^2 ）難しい（面倒くさい）と思います。
Accessでやるなら・・まずはセキュリティ？の事を無視して完成してからでも
遅くは無いので（完成した頃にはスキルも上がっているはず）
挑戦する価値はあるかと思います。
簡単では有りませんが根性しだいですね。

お礼

ありがとうございました。
大変参考になりました.