失礼でしょうか・・・会社（夫）の総務とメール

質問

言ってしまった後、少々後悔してます・・・
夫が傷病休暇をとっている為、私が夫の休暇の手続き等をしています。現在の勤務状態（有給が何日のこっているとか、傷病手当の申請に必要な書類などなど・・・）、先ほど問い合わせの電話をしたところ、担当の方に「調べて電話します」といわれました。ただ、電話を頂くのも申し訳なく、また私も昼間は働いており、直ぐ電話に出ることは不可能な為、「私も働いており、またお手間をかけてしまいますので、こちらからまたかけます」と言ったところ「私も会議があったりでよく席をはずしてしまうんですよ・・どうしましょう・・・」となってしまいました。「メールではいかがでしょうか？」といったところ「いいですよ」と言っていただいたので、メールにてのやり取りになりました。
ただ、電話が終ったあと、「あ、失礼だなことしたな。もし勤務中かかってきてもすぐ席をはずして折り返せばいいことだし・・・」と後悔しています。
ただ、今回最初だけ、メールでやり取りはしますが、今後は書類送付の連絡や、お礼は電話を入れようと思っています。
私も夫の会社もメールが飛び交っている会社で、ちょっとずれてしまったのかもしれないのですが、やっぱり変でしょうか？または考えすぎでしょうか？？

回答No.4

t_maruto · ベストアンサー

個人が対法人とやり取りをする場合、電話よりメールの方が良いと思います．　やり取りの内容が自分と相手に残ります．　万が一の時に訳に立つかもしれません．
最後に電話でお礼を言うのは忘れない方が良いでしょうねぇ．．
書類の送付の場合も「書類を送付しました」をメールで連絡すれば、届く、届かないの誤解を招くこともなくなると思います．

お礼

回答ありがとうございます。
「やり取りを残す」大切ですよね。聞き逃したこととか、何度も電話するよりもこの方がよっぽどいいですよね。会社で電話を受け、担当が居ない場合、「メールおくったんで、みといてくださいって伝えてください」と言われると、安心することがあります。
相手が誰であろうと、一緒に考えていいんですね。
ありがとうございました！！

回答No.3

taro_ka

時間が合わない可能性がある
即答が必要な緊急の要件ではない
と言うことなので、メールで正解だったと思います。

何度も電話が行き違いになるほうが、余計な手間隙時間を使わせることになるので、そっちのほうが失礼だと思いますよ。

お礼

回答ありがとうございます。
そうですね。私も会社でお客様からの電話を取り次ぐ際、行き違いになっているとき、相手が気を遣いすぎて、かえってめんどくさいな～っと思うことがたまにあります。ただ、今回私の場合、私が社員の家族ということで、どんなもんかな・・・と思ってしまいました。なんか、すっきりしました！

回答No.2

9ri

考えすぎですよ。
メールでのやりとり、いいアイデアですよ。
電話連絡がすぐできない状態の場合は、メールやＦＡＸでやり取りするのは、普通なことだと思いますよ。

やり取りが終わった際にお礼の電話をすれば良いと思いますが・・・。

お礼

回答ありがとうございます！
慣れないことばかりで、バタバタしており、気が動転しておりました・・考えすぎでよかったです。
そうですね。書類送付の際などは、電話をしようと思います。

回答No.1

hibikorekoujitu

考えすぎと思います。
別に失礼なやりとりとは思えません。
相手がムッとしていた、などということはないのですよね？

お礼

早速の回答ありがとうございます！
なんか、ほっとしました・・・
＞相手がムッとしていた、などということはないのですよね？
ハイ、ありませんでした！反対に会社の人事の方のほうが「奥様よければ全く問題ない！」というかんじでした。