会社で人事総務を担当しています。

質問

会社で人事総務を担当しています。
どなたか教えて下さい。

会社を辞めた社員の方へ送る例文は、どのような内容から書けばよいのでしょうか？
送る物：雇用保険等の書類を送る為、送付状を付けるため。

宜しくお願い致します。

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

あくまで事務的に
「お世話になります。雇用保険の書類を送らせていただきます。
　太枠の中をご記入の上、同封の返信用封筒にて○日までに着く様にご返送下さい。
　宜しくお願いいたします。」

退社の理由にもよりますが、
「お疲れさまでした。」「お世話になりました」等々つけると
「会社のせいで辞めることになったのに、なんだ！」と
物事をこじらせることになりかねません。

退職事由に係ることと事務処理は、別の人間がやる。
情報共有はするけど事務の人間は知らない振りをする。

これがポイントです。