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お礼状の送り方
明日礼状を送ろうと思っています。 承諾書はA4三つ折なので、長形3号の封筒で送る予定です。 しかし、お礼状はB5なのですが、 それも同様に三つ折で同封していいのでしょうか? 基本的な質問ですみませんが、どなたかお答えお願いいたします。
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質問者が選んだベストアンサー
学校側がOKというならば大丈夫だと思います。 私の大学では、大きさがマチマチならば、大きい書類が入る封筒を選び、極力折らないように入れなさいと指導されました。 現在勤めている会社でも、それに近いやり方をしています。 あと一つ、方法があるのですが、A4サイズは三つ折りで、それに合わせてB5を折るという方法です。 B5は中途半端な折り目になってしまいますが、A4サイズと重ねられ、見やすいので、A4の三つ折りを開き、B5の三つ折りを開くという先方の手間が省けます。 あくまでも私的な意見ですので、質問者様のやり方が間違っているわけでもないので大丈夫だと思いますよ!
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- takasi4177
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出来るのであれば、 (1)お礼状をA4にし、承諾書に揃える。 (2)封筒の指定がないのであれば、A4が入る封筒に承諾書とお礼状を折らないように入れて送付する。 (折り目は元々ついていたとしても) 私は、向こうから送られて来た書類が折られて来ても、こちらが返す場合は、折り目をのばして、そのまま入る封筒を使うように教えてもらいました。 そっちの方が先方も見やすいと思います。 返信用の封筒が付いて来ているのならば、一緒に入れていいと思いますけど。
お礼
回答有難うございます。 返信用の封筒はありませんでした。 一応封筒はどのようなものがいいのか学校の先生に聞いたら、 文房具店で売っている白い封筒でOKだよ。 と言われたので長形3号を選びました。 やはり折り目がつかない封筒のほうが良いのでしょうか?
お礼
遅くなってごめんなさい。 ご丁寧にお答えいただいて有難うございました。 A4・B5共に三つ折で封筒に入れて送付しました。 色々な方法を教えていただいてありがとうございました。 これからの参考にもしたいと思います☆